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Quelles sont mes options en termes de contrôle de la gestion des documents ?

En REF à Un lecteur réseau partagé dont les droits d'accès à Office et de suppression sont désactivés ne permet pas d'enregistrer.

Nous avons plusieurs entreprises qui ont maintenant plus de 30 employés et beaucoup de ces employés vont et viennent. Dans certains cas, ils suppriment des fichiers et nous sommes obligés de restaurer des fichiers et des disques partagés entiers.

Comment les grandes entreprises gèrent-elles la gestion des fichiers et empêchent-elles les employés de les supprimer ?

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mfinni Points 35332

Cela s'appelle des sauvegardes, et VSS/Versions précédentes. Si nécessaire, mettez en place un véritable système de gestion des documents avec gestion des versions et audit.

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Cette réponse est bonne et pourrait peut-être mettre un peu plus l'accent sur VSS/Versions précédentes/Copies fantômes. Il semble que le demandeur n'utilise pas encore ce système, mais qu'il devrait le faire.

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Todd Wilcox Points 2781

Comment les organisations ... empêchent-elles la suppression des fichiers par les employés ?

Les employés en place sont généralement très motivés pour ne pas supprimer de fichiers. Tout d'abord, ils veulent pouvoir utiliser leurs fichiers au jour le jour, et les supprimer ne les aidera pas. De plus, pour les employés existants, la suppression inappropriée de fichiers devrait les faire devenir d'anciens employés à un moment donné. Comme le souligne mfinni, Shadow Copies AKA Previous Versions est un excellent outil pour prendre soin des suppressions accidentelles. La plupart des utilisateurs apprennent à utiliser les copies fantômes en libre-service, de sorte que le service informatique ne sait même pas qu'une suppression accidentelle a eu lieu.

Les anciens employés ne devraient même pas savoir qu'ils sont d'anciens employés jusqu'à ce que leur accès à tout soit révoqué ou à peu près au même moment. De cette façon, ils ne peuvent pas saboter les dossiers en quittant l'entreprise.

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