Comment mettre à jour tous les champs dans un document Word ?

Je fais simplement Ctrl+A - pour tout sélectionner - et ensuite F9 pour mettre à jour le tout.

Cela dit, cela ne prend pas en compte les en-têtes et les pieds de page, mais ils se mettent à jour lorsque vous imprimez ou prévisualisez l'impression de mémoire.

Mettre à jour

J'ai trouvé la macro suivante. Lors d'un essai rapide, elle a mis à jour les tables des matières, les champs dans les paragraphes, les champs dans l'en-tête et le pied de page, et les champs dans une boîte de texte flottante d'une figure.

J'espère que cela couvre tout ce dont vous avez besoin, sinon veuillez indiquer ce qui ne se met toujours pas à jour.

Source : http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Ce page semble intéressante :

Si vous utilisez Word 2007, le processus est un peu différent : Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Word affiche la boîte de dialogue Options Word. Cliquez sur Avancé du côté gauche de la boîte de dialogue. (Cliquez ici pour voir une figure connexe.) Dans la zone Général (faites défiler un peu pour la voir), assurez-vous que la case à cocher Mettre à jour les liens automatiques à l'ouverture est sélectionnée. Cliquez sur OK. Ce paramètre devrait garantir que tous vos liens sont toujours à jour. Si vous souhaitez mettre à jour les champs lorsque le document est ouvert, vous devrez utiliser une macro pour accomplir la tâche. Plus précisément, vous devrez utiliser une macro AutoOpen ou AutoClose, en fonction de si vous souhaitez mettre à jour les champs lorsque le document s'ouvre ou se ferme. Voici un exemple de macro AutoOpen que vous pouvez utiliser.

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Notez que la macro s'assure que les options sont définies pour forcer la mise à jour des champs et des liens lors de l'impression, puis elle met à jour tous les membres de la collection de champs dans le document. Si, au lieu de cela, vous vouliez mettre à jour les champs à la fermeture, vous pourriez utiliser cette macro :

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update

Cette macro est beaucoup plus courte car il n'est pas nécessaire de définir les options de mise à jour à l'impression lorsque vous quittez le document.

Word 2010:

Cliquez avec le bouton droit sur le ruban, personnalisez le ruban, choisissez la commande "toutes les commandes", recherchez "mise à jour" et ajoutez-la où vous le souhaitez.

Ce bouton met à jour uniquement les champs sélectionnés.
Ensuite, pour mettre à jour tous les champs, appuyez sur Ctrl + A puis sur ce bouton.

Si vous voulez mettre à jour correctement tous les en-têtes et pieds de page, cela a fonctionné pour moi :

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection