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Lignes directrices pour l'élaboration d'une feuille de notation Excel

J'essaie de développer une solution pratique pour la préparation d'une feuille de synthèse comprenant de nombreuses feuilles de classement en dessous.

Je dispose d'une feuille Excel tabulaire utilisée pour obtenir un retour d'information de la part d'utilisateurs aléatoires. Elle contient 20 questions, pour lesquelles il y a quatre colonnes : Excellent, Bon, Moyen, N/a.

Dans mon cahier de travail, j'ai actuellement 28 fiches de commentaires. J'ai besoin de préparer une feuille récapitulative avec exactement le même formatage. Cette feuille récapitulative indiquera les pourcentages des commentaires reçus. Par exemple : Pour la question 1, 60 % excellent, 30 % bon, 10 % moyen, et ensuite pour les vingt questions.

Pour ce faire, je sélectionne manuellement les cellules de toutes les feuilles et je les divise par le nombre de feuilles pour obtenir le pourcentage, puis je fais glisser la formule vers le bas.

Ce qui me manque, c'est que j'ai parfois besoin de voir les pourcentages de certains retours sélectionnés. Pour cela, je change actuellement les formules à chaque fois que je dois changer la vue.

Je me demandais s'il n'y avait pas moyen de créer une fiche de sélection dans laquelle toutes mes fiches de commentaires seraient répertoriées. Je mets une coche en face des feuilles de commentaires et seules ces feuilles sont prises en compte par la formule. Quelque chose comme le tableau croisé dynamique, mais réparti sur plusieurs feuilles.

Toute directive serait appréciée.

UPDATE : Un exemple de fichier : Exemple de fichier

Faraz

3voto

databyte Points 708

Laissez la règle d'or s'appliquer :

  • Les données en une seule feuille
  • rapport dans d'autres feuilles

Il semble que votre collecte de données se fasse dans différentes feuilles. Mettez toutes vos données brutes dans ONE fiche technique. Vous devrez peut-être ajouter une colonne pour saisir le qualificatif qui est actuellement représenté par l'onglet de la feuille. Une fois que vous avez une feuille avec toutes les données dans un tableau de données contigu, vous pouvez créer des rapports en quelques clics.

Créez un tableau croisé dynamique pour résumer (somme, nombre, moyenne, groupe) vos données. Ajoutez des filtres pour vous concentrer sur certains aspects des données.

Si nécessaire, créez plusieurs rapports (tableaux croisés dynamiques), mais en les basant sur la même source de données.

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