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Comment créer un index maître de toute la correspondance électronique d'un bureau ?

Mon employeur exige que toute la correspondance électronique de l'organisation soit indexée, pour des raisons de conformité réglementaire. Notre serveur de messagerie n'est pas géré par nous et ne dispose pas de cette fonctionnalité. Chaque poste de travail dispose de son propre logiciel de messagerie. À part la recherche d'un nouveau fournisseur de messagerie, comment dois-je indexer les courriels en temps réel ?

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TheCompWiz Points 7329

Honnêtement, l'indexation de données de toute sorte provenant de plusieurs endroits et dans plusieurs formats est une recette pour le désastre. Vous feriez mieux de mettre en place votre propre serveur de messagerie interne, de passer à un fournisseur qui offre des fonctions d'indexation ou d'ajouter un serveur de messagerie proxy. Ces trois suggestions ont chacune leurs avantages et leurs inconvénients.

S'il s'agit d'une exigence commerciale légitime... votre patron paiera pour cela. Si vous avez un petit département informatique... laissez quelqu'un d'autre faire le travail pour vous. (lire "laissez Office365, Google ou une autre société similaire être votre fournisseur de messagerie"). Essayer de faire cela vous-même sans une personne dédiée à cette tâche finira par donner l'impression que vous ne savez pas ce que vous faites... et vous fera probablement virer à un moment donné.

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notandy Points 564

Je pense que vous cherchez peut-être un service ou un appareil tel que le Barracuda Message Archiver . J'utilise la version appliance et elle indexe tout le courrier au fur et à mesure qu'il est envoyé / reçu.

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Ivan Points 198

Le moyen le plus simple et le plus brut de le faire serait de mettre sur écoute la passerelle Internet de votre organisation, d'écouter les connexions au serveur de messagerie et d'effectuer une capture de paquets sur tous les e-mails entrants et sortants. Stockez les paquets capturés dans une sorte de base de données noSQL.

Il existe quelques projets open-source qui peuvent faire cela (Moloch me vient à l'esprit) mais vous devrez peut-être faire preuve d'un peu de créativité si le serveur de messagerie utilise SSL.

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