Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez envoyer un e-mail à plusieurs destinataires dans le champ À : en séparant les adresses par un point-virgule.
Vous pouvez également utiliser CC pour envoyer une copie à d'autres personnes. Y a-t-il une différence entre les deux ? Les programmes de messagerie se comportent-ils différemment selon que vous utilisez CC ou multi-To ?
Cela dépend du client de messagerie et de toutes les règles de post-traitement que l'utilisateur a mises en place.
D'un point de vue plus général, il y a peu de différence dans le fait que l'utilisateur reçoive le message d'une manière ou d'une autre (en supposant que tout fonctionne comme il est censé le faire, mais si cela ne fonctionne pas, il échouerait de la même manière dans les deux cas).
Mais si vous voulez faire attention aux détails, alors ils ne sont pas identiques. Les différences, ou l'existence de différences, varient d'un client de messagerie à l'autre. Pour ne citer qu'un exemple, Lotus Notes affiche une icône différente dans votre boîte de réception selon que le message vous est adressé ou que vous en recevez une copie carbone. Il s'agit d'une différence assez insignifiante, dont vous ne vous souciez peut-être pas. Je la mentionne cependant parce que, même si elle est insignifiante, elle peut avoir un impact sur votre vie privée. est une différence dans la façon dont un client de messagerie particulier gère la présentation du courrier.
Plus significatives sont les différences basées sur les règles de messagerie qu'un utilisateur a mises en place. Par exemple, j'ai souvent créé des règles pour détourner les messages provenant de certaines adresses vers un dossier que je peux ignorer, sauf si je figure dans le champ "À :". C'est utile pour le courrier indésirable provenant de l'entreprise. Il y a toujours ceux qui pensent que toute l'entreprise doit savoir tout ce qu'ils font. Mais je ne veux pas recevoir d'e-mails qui me sont directement adressés, surtout s'ils font partie de la direction.
Les différences basées sur les règles de messagerie varieront évidemment d'un utilisateur à l'autre, et encore une fois : vous ne vous en souciez peut-être pas. Mais si vous voulez comprendre en profondeur les effets possibles de l'insertion d'une adresse électronique dans le champ To : ou Cc :, c'est un élément que vous pouvez envisager.
Vous avez posé des questions sur les effets que votre choix de champ aura sur le client de messagerie, mais le plus grand effet est celui qu'il aura sur l'utilisateur. En mettant l'adresse d'un utilisateur dans le champ À :, vous indiquez que le contenu du message lui est destiné, tandis qu'en la mettant dans le champ Cc :, vous indiquez qu'il s'agit simplement d'un FYI. Cela affecte la signification du mot "vous" dans le contexte du message. Si un message me dit "tu dois faire telle ou telle chose", j'en déduis que je dois le faire. S'il est adressé à quelqu'un d'autre et que je suis Cc:ed sur le message, je considère que l'autre personne doit le faire.
Vous n'avez pas posé de question sur la différence de signification entre To : et Cc :, mais cette différence de signification est la raison sous-jacente de toute différence dans la façon dont un client de messagerie traite le message, aussi subtiles ou négligeables que soient ces différences.
Nous écrivons principalement les identifiants d'email dans le champ "TO" des personnes à qui nous voulons envoyer le courrier et nous écrivons les identifiants d'email dans le champ "CC" des personnes à qui nous voulons simplement qu'elles aient une idée ou une connaissance de ce qui a été écrit dans ce courrier.
Disons qu'il y a une équipe de développement de logiciels de 5 personnes, y compris le directeur. Le responsable souhaite que les membres de son équipe lui communiquent individuellement par e-mail l'état de leur travail quotidien. Dans ce cas, chaque employé écrit un e-mail au responsable et souhaite également que cet e-mail soit envoyé aux autres membres de l'équipe afin qu'ils soient également informés de l'état de leur travail. Il inscrira donc l'identifiant du manager dans le champ "TO" et les identifiants des autres membres de l'équipe dans le champ "CC".
L'intention était donc d'envoyer un courriel au gestionnaire et non à tout le monde, mais juste pour le bien de l'information, nous l'envoyons à chaque membre. C'est là que nous utilisons le champ "CC".
Il existe une énorme différence sémantique entre le fait d'être le destinataire d'un message ou d'en recevoir une copie. Par exemple, si un courriel dit "Vous devez me contacter avant minuit ou des mesures seront prises", cela s'applique à vous si vous êtes la personne à qui le courrier a été envoyé a . Mais si on vous a seulement envoyé une copie d'une lettre envoyée a quelqu'un d'autre, alors vous êtes simplement informé par l'expéditeur que le destinataire doit le contacter.
Si vous définissez un identifiant de courrier électronique comme champ "To", cela signifie que vous avez des informations à partager avec cette personne en particulier. CC (Carbon Copy) signifie que les personnes sont liées à votre groupe.
Par exemple, dans une organisation, le chef d'équipe envoie un courrier à une personne particulière. Il/elle mentionne son identité dans le champ TO et les autres personnes qui travaillent dans l'organisation dans le champ CC. Les autres personnes ont également le privilège de lire ce mail.
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