Dans Outlook 2010, est-il possible d'ajouter des "Catégories" au ruban "Nouvel e-mail" ?

Vous devez ouvrir la "fenêtre Visual Basic" ( Alt + F11 )

Ajoutez un module (cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier "Modules" > Insérer > Module) et copiez-collez le texte ci-dessous :

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Pour Outlook 2010

1. Cliquez sur le bouton "New E-Mail".

2. Clic droit > Personnaliser le ruban > liste déroulante > Macros > Sélectionnez "Project1.CategoriesButton" et ajoutez-le à un nouveau groupe.

3. Renommez et ajoutez des icônes au bouton comme vous le souhaitez !

J'ai une solution que je préfère aux autres énumérées - elle est très similaire à celle de William Jackson, avec une différence très importante.

J'ai une règle qui prend des mesures après l'envoi d'un message, mais au lieu de rechercher du texte visible, comme dans la solution de William, elle recherche un caractère d'espacement peu courant. Je ne veux tout simplement pas que le destinataire voie dans mon courrier électronique du texte qui ne lui est pas destiné.

Pour mon caractère d'espacement, j'ai choisi le " En Quad "(U+2000) pour deux raisons : il est facile à retenir (2000) et il n'est pratiquement jamais utilisé. Ma règle cherche simplement le en quad dans le corps de l'e-mail lors de l'envoi. Ainsi, pour les e-mails auxquels je souhaite appliquer la catégorie "En attente de réponse", il me suffit d'appuyer sur la touche 2000 Alt-X . Le site Alt-X remplace les chiffres par leur caractère Unicode correspondant. En quelques touches rapides, j'ai marqué mon e-mail avec ma catégorie personnalisée.

Vous pouvez créer une règle qui classera automatiquement un message après l'avoir envoyé, en fonction de certains mots du corps du message. Si vous pouvez avaler le fait de mettre un mot-clé dans le corps du message, cela devrait être un moyen facile de le faire.

Par exemple, j'ai créé une règle qui s'applique après l'envoi d'un message dont le corps contient "cat:waiting", l'affectant à la catégorie "waiting". Ensuite, à la fin d'un e-mail, il me suffit de taper "cat:waiting" et Outlook le classera en fonction de ma règle lorsque je l'enverrai.

Je maudis la même chose depuis que j'ai changé d'emploi et que j'ai atterri au pays de Windows 7 + Office 2010. J'avais trouvé un correctif pour ce problème avec Outlook 2007 mais je n'ai pas réussi à le faire fonctionner immédiatement - jusqu'à maintenant.

Ce que j'ai, ce n'est pas un bouton sur le ruban, mais un bouton dans la barre d'outils d'accès rapide. Cela me donne un raccourci alt+. En outre, lorsque j'envoie un courrier non catégorisé, je suis invité à indiquer la catégorie (et la pièce jointe, si le courrier en contient). Rien de nouveau - juste une collection d'un tas de choses sur lesquelles je suis tombé il y a quelque temps.

Pour résumer : 1) Créez deux macros, une pour afficher la boîte de dialogue des catégories et une pour les contrôles lors de l'envoi du courrier. 2) Créer un certificat et signer les macros 3) Créez un raccourci pour la boîte de dialogue des catégories.

(désolé de ne pas faire de lien direct - je n'ai pas assez de réputation pour ajouter plus d'un lien :)

1) Les macros Lancez l'éditeur VBA à partir d'Outlook (Alt+F11) et, à gauche, double-cliquez sur Projet1->Objet Microsoft Outlook -> CetteSessionOutlook. Trouvez le code pour afficher la boîte dans le lien 1 à : http://pastebin.com/PnP7qg9t Vous y trouverez également le code pour le rappel. Notez que vous pouvez supprimer les lignes de "Attachment check starts" à "Attachment check ends" si vous n'aimez pas cette partie.

2) Signer les macros Voir le lien 2 de la pâte

3) Créez le raccourci Voir le lien 3 du collage

J'espère que cela vous aidera !

Outlook n'a certainement pas mis cette option dans la "barre d'outils d'accès rapide personnalisée" car dans le message normal (pas le "nouveau" message), vous pouvez la trouver dans "toutes les commandes" "catégoriser". C'est probablement dû au fait que, dans le passé, il n'était pas possible de définir des catégories lors de l'envoi et qu'ils ont oublié de le faire. C'est donc une macro ou un VB qu'il faut utiliser.