J'ai une feuille Excel qui garde la trace des personnes qui ont participé à certaines activités. Je veux maintenant ajouter une activité avec des centaines de personnes, dont certaines ont déjà participé à d'autres. Je veux ensuite trier les personnes en fonction de leur participation à une activité.
Pour clarifier :
Quel est le moyen le plus simple d'y parvenir ?
Merci :)
Voici une solution sans VBA. Je la recommanderais, s'il s'agit de quelque chose de plus rare qu'une tâche mensuelle.
Voici comment configurer vos données - notez que les colonnes A-D sont les "nouvelles colonnes".
Voici les formules - installez-les sur la ligne 2, puis copiez-les vers le bas :
A2=IF(ISBLANK(F2),INDEX(J:J,ROW()-COUNTIF(F:F,"*")+1),F2)
B2=IFERROR(T(VLOOKUP($A2,$F:$H,2,FALSE)),"")
C2=IFERROR(T(VLOOKUP($A2,$F:$H,3,FALSE)),"")
D2=IFERROR(T(VLOOKUP($A2,$J:$K,2,FALSE)),"")A2 remplit tous les noms de votre tableau d'activités actuel, jusqu'à ce qu'il obtienne des cellules vides. Ensuite, vous commencez à remplir les noms de votre nouveau tableau d'activités, en utilisant la méthode suivante COUNTIF pour obtenir le nombre de cellules non vides et ROW y +1 pour obtenir le bon INDEX / Nom.
Il ne vous reste plus qu'à faire des recherches séparées pour vos activités.
Comme vous le voyez, vous obtiendrez des doublons, mais ils peuvent être facilement traités. Je vous suggère de copier les zones A à D en tant que valeurs vers une autre destination, puis d'utiliser la gomme intégrée pour les doublons de l'outil de création de fichiers. données onglet.
Bien sûr, vous pourriez le faire avec VBA, mais il s'agit souvent d'une tâche effectuée par des utilisateurs inexpérimentés - et pour créer une version dynamique sûre pour l'utilisateur, il faut beaucoup de code et beaucoup plus de détails. Cependant, je tiens à vous rappeler qu'il s'agit d'une tâche de base de la base de données, et qu'elle peut être réalisée beaucoup plus facilement avec les fonctions de la base de données.
Puisque vous mentionnez "Je veux trier en fonction de l'heure à laquelle ils ont participé à une activité", je suppose que vos X représentent des heures (pour lesquelles la réponse de @Jook ne fonctionnerait pas). L'approche ci-dessous fonctionnerait cependant pour les temps (ou les X avec une adaptation mineure) et n'utilise aucune formule (autre que celle qui sous-tend les icônes) :
En supposant que la nouvelle activité 3 a des valeurs dans une colonne immédiatement à droite de Nom:-
Cela donne des résultats triés dans l'ordre des noms sans tenir compte des heures, qui pourraient ensuite être triés activité par activité, mais pas, étant donné la disposition, être triés par activité sans tenir compte du fait qu'il s'agisse de 1, 2 ou 3.
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