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Question sur les sauvegardes pour une très petite entreprise

Je travaille dans une très petite imprimerie qui possède 3 serveurs et 7 postes de travail clients. Compte tenu de la taille de l'entreprise, j'essaie de mettre en place un plan de sauvegarde/récupération raisonnable.

Le problème est que le budget pour le faire est incroyablement faible, voire nul, et que je dois donc travailler avec ce dont je dispose. L'entreprise imprime des fichiers qui sont réalisés en interne et soumis par les clients. Nous réimprimons parfois d'anciens travaux et nous devons les récupérer sur le serveur de fichiers. Les machines des clients sont également sauvegardées sur le serveur de fichiers.

Les deux premiers serveurs contrôlent le système RIP et le système d'épreuvage, qui restent pratiquement inchangés, à l'exception des travaux qui leur sont temporairement confiés. Ils fonctionnent sur un seul disque 7200k chacun. Pour ces serveurs, j'ai des images fantômes sauvegardées sur le serveur de fichiers et les DVD.

C'est au niveau du serveur de fichiers que je suis le plus inquiet. Actuellement, il (Poweredge 830) exécute le serveur 2000 et a le système d'exploitation sur un seul disque, et les fichiers sur un deuxième disque de 1 To. Actuellement, rien sur le deuxième disque n'est sauvegardé hors site. J'ai pensé proposer qu'ils achètent au moins deux clés USB de 1 To et qu'ils les alternent en demandant à une personne de les emmener chez elle puis de les ramener pour garder une copie hors site. Je peux aussi envoyer les sauvegardes hors site par FTP sur une vieille machine à la maison via le VPN, mais les fichiers risquent d'être un peu lourds (30-40 Go par mois).

Si je pouvais repartir de zéro et avoir un budget décent, je ferais les choses différemment, mais vu que le plafond est de 200 $, est-ce que cette configuration est acceptable ? D'autres suggestions ?

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Shlomi Fish Points 1951

Voici les éléments qui suscitent une inquiétude immédiate :

Ils fonctionnent avec un seul disque 7200k chacun.

Au moins, vous les sauvegardez sur le serveur de fichiers et sur un DVD. Il s'agit là d'un énorme point de défaillance et, d'après mon expérience dans une imprimerie, les disques de 7200 tr/min sont soumis à un travail intense (c'était il y a 10 ans et ils imprimaient des fichiers TIFF de 700 Mo générés par des scanners à tambour - je ne sais pas si les choses ont beaucoup changé depuis) et plus un disque est sollicité, plus il tombe en panne tôt.

Si c'est possible, mettez du RAID1 sur ces disques. S'ils utilisent n'importe quelle version de Windows Server (2000 ou plus récent), XP Professional ou n'importe quelle version de *nix, vous pouvez ajouter un RAID logiciel sans avoir à dépenser de l'argent pour quoi que ce soit, sauf pour un disque dur supplémentaire.

J'ai pensé proposer qu'ils achètent au moins deux clés USB de 1 To et qu'ils les alternent en demandant à une personne de les emmener chez elle puis de les ramener pour conserver une copie hors site.

C'est en fait un bon scénario si vous avez un budget serré. Je ne sais pas ce que 200 $ permettent d'acheter chez vous (le prix de ce genre de choses en Australie est presque criminel et vous auriez du mal à obtenir deux clés USB de 1 To pour moins de 200 $), mais ce sera bien mieux que ce que vous avez.

Vous n'avez même pas besoin d'un logiciel spécial pour ce que vous proposez. Téléchargez une version de RoboCopy (le fichier Outils du serveur 2003 aura une version qui fonctionnera sur Server 2000, une version XP010 ). Puis une tâche planifiée qui s'exécute :

robocopy e: f: /mir (où e : est votre source, f : est le disque amovible)

Vous obtiendrez un miroir au niveau du fichier (pas un miroir au niveau de l'octet, mais cela devrait suffire) de vos fichiers. Assurez-vous simplement que vos deux disques sont affectés à la même lettre de lecteur (si ce n'est pas le cas, faites une robocopie deux fois, une fois sur chaque lecteur cible, et le disque manquant échouera simplement).

Inconvénients :

  • Les supports magnétiques finissent par tomber en panne avec le temps. Dans 10 ans, les chances d'extraire des données du disque seront de moins de 50 %. Cela peut être tout à fait acceptable, mais pour les données financières ou les éléments critiques, ce n'est pas forcément le cas.

  • Le taux de défaillance des disques sera plus élevé que celui de votre source, principalement parce qu'ils passeront une grande partie de leur vie en transit, dans le sac et la voiture de quelqu'un, et qu'ils seront constamment déplacés. Préparez-vous donc à les remplacer tous les deux ans environ.

  • En utilisant le robocopy méthode tout Tout autre ordinateur capable de lire un disque NTFS peut lire vos sauvegardes.

Les bons côtés :

  • Bon marché. Très bon marché. Pas besoin d'acheter des bandes ou des lecteurs de bandes.

  • En utilisant le robocopy méthode tout Tout autre ordinateur capable de lire un disque NTFS peut lire vos sauvegardes.

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RyanBrady Points 1903

Je vous recommande fortement d'opter pour une solution de sauvegarde de disque basée sur linux avec quelque chose comme rsnapshot . Je pense que c'est le seul moyen dans votre gamme de prix pour obtenir le type de capacité de stockage dont vous avez besoin.J'ai récemment mis en place ce système dans une petite entreprise avec des contraintes financières similaires et cela fonctionne bien. Une mise en garde : vous avez besoin d'un serveur linux, je devine d'après votre description que c'est une installation tout-Windows. Peut-être pouvez-vous convertir une machine Windows en linux ?

Vous pouvez acheter deux disques de 1 To et des boîtiers USB pour un peu moins de 200 $. Pour un peu plus, vous pouvez obtenir deux disques de 2 To, ce qui peut être une bonne idée étant donné la quantité de données dont vous parlez. Pour les sauvegardes, les performances des disques sur USB sont parfaitement adéquates.

Une fois que vous avez les deux disques dans les boîtiers, vous pouvez configurer une machine linux pour les monter automatiquement chaque fois qu'ils sont connectés, et ensuite rsnapshot fait des sauvegardes instantanées sur le disque. Vous pouvez configurer les instantanés pour équilibrer l'utilisation du disque et le nombre de sauvegardes, mais comme les instantanés sont réalisés avec des liens physiques, seuls les fichiers modifiés dans les instantanés prennent plus d'espace disque.

Une caractéristique intéressante de la solution de comptage automatique est que lorsque les disques ne sont pas utilisés, ils sont automatiquement démontés. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de faire beaucoup de formation pour que quelqu'un dans le bureau échange les disques - dites-lui simplement de vérifier si le voyant clignote, et de débrancher s'il ne clignote pas.

Cette configuration est très simple et s'est avérée robuste au cours de l'année où elle a fonctionné dans la petite entreprise où je l'ai mise en place. Une personne du bureau échange simplement les disques une fois par semaine et emporte le disque échangé chez elle. Le fait de disposer d'instantanés est une fonctionnalité très appréciable, car elle permet de récupérer facilement des fichiers en cas de suppression accidentelle. D'après mon expérience, cela se produit tous les deux ou trois mois. Bien sûr, si vous ne sauvegardez que des fichiers très volumineux, les instantanés peuvent représenter une surcharge importante.

rsnapshot gère également la sauvegarde d'autres machines, via des connexions ssh. Je ne pense pas qu'il puisse faire grand chose avec les serveurs Windows cependant - la solution rsnapshot est plutôt centrée sur linux. Cependant, le rsnapshot faq indique que vous pouvez sauvegarder les machines Windows en utilisant cwRsync.

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n002213f Points 2884

Je vous suggère d'utiliser CrashPlan, Crashplan est une sauvegarde de fichiers, il utilise VSS de Windows pour sauvegarder les fichiers. Si vous sauvegardez sur leur site externe, cela coûte de l'argent (c'est raisonnable), mais si vous l'utilisez uniquement sur site, c'est gratuit. Je suggère d'avoir une sauvegarde sur site et hors site, mais si vous ne voulez pas dépenser beaucoup, vous pouvez sauvegarder gratuitement sur le disque dur externe local et vous pouvez également sauvegarder sur un autre disque dur externe dans un autre ordinateur.

Il dispose également de la version du fichier, ce qui signifie que vous pouvez restaurer un fichier spécifique qui a été modifié. Restaurer des fichiers supprimés. Il est facile à installer. Il ne sauvegarde pas SQL Server.

Vous pouvez installer Crashplan sur toutes les machines et faire pointer la sauvegarde sur le disque dur externe du serveur. Excellent logiciel et installation facile.

Ce qui est vraiment bien, c'est qu'il vous envoie gratuitement des alertes sur votre courrier électronique, ce qui vous permet de le surveiller.

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