Comment protéger les données critiques de l'entreprise contre le feu ?

Tout d'abord, vous devez toujours avoir une copie hors site de vos données. Pas seulement parce qu'il pourrait y avoir un incendie, mais que feriez-vous en cas de catastrophe naturelle ou d'un événement similaire rendant votre bâtiment inaccessible ? Sans une copie de vos données hors site, vous êtes fichu.

Cela dit, il y a deux façons d'avoir une copie hors site de vos données.

1. Sauvegardes hors site .

   • En général, vous passez un contrat avec une société comme Cintas (le grand nom dans ce domaine que je connais) pour qu'elle emmène vos bandes de sauvegarde dans l'une de ses installations, mais même quelque chose comme le fait qu'un employé emporte les sauvegardes quotidiennes chez lui à la fin de la journée est mieux que rien.

2. Une sorte d'installation de colocation.

   • Un autre endroit où vous disposez d'un ou plusieurs serveurs pour héberger vos données, qu'il s'agisse d'un site physique, comme un centre de données, ou d'un service en nuage.

L'avantage du numéro 2 est que vous pouvez l'utiliser également pour le numéro 1, en plus de la possibilité de disposer d'un plan de continuité des activités en cas de catastrophe. Vous pouvez mettre en place un système de sauvegarde (en plus de celui que vous avez sur votre site principal), afin d'avoir des sauvegardes hors site, et si votre site principal tombe en panne, vous pouvez faire fonctionner vos services à partir du site de colocation (souvent dans une capacité quelque peu réduite, si les économies sont un problème).

Ni l'un ni l'autre n'est particulièrement bon marché, et pourrait bien dépasser le prix d'un coffre-fort ignifuge, mais les avantages sont qu'ils fournissent quelque chose que vous ne pouvez pas obtenir d'un coffre-fort ignifuge, à savoir une protection contre tous les types de perte de données, alors qu'un coffre-fort ignifuge ne protège que contre le feu.

L'analyse de rentabilité/la justification de ce choix revient à poser la question suivante : "Que se passe-t-il si nous perdons nos données ? La réponse est presque toujours que vous faites faillite, ce qui rend assez facile de convaincre les responsables de la nécessité d'un plan de sauvegarde approprié et/ou d'une installation de colocation. (Et la plupart des endroits où j'ai travaillé avaient les deux, même si ce n'était que parce que les techniciens les ont poussés jusqu'à ce qu'ils arrivent).

Sauvegardez-les sur Glacier d'Amazonie . Un stockage bon marché pour les objets auxquels vous n'avez pas besoin d'accéder souvent. Il vous coûtera 1 cent par Go et par mois. L'inconvénient est qu'il peut être coûteux de récupérer vos données en cas de panne.

Si les données sont critiques, vous devriez les sauvegarder. Votre plan de sauvegarde doit inclure des sauvegardes sur bande et le stockage hors site de certains jeux de bandes.

Au-delà, tout est question de détails... quelle quantité de données ? à quelle fréquence changent-elles ? de quel type de temps de récupération avez-vous besoin ?

Si l'on entend par "inventaire de webcast" des fichiers volumineux qui ne changent pas fréquemment, une sauvegarde périodique sur bande semble assez simple.

Vous ne mentionnez pas vraiment la TAILLE des 72 disques, mais si c'est vraiment critique, vous devriez au moins avoir une sauvegarde dans un endroit éloigné. Les coffres-forts résistants au feu sont parfaits pour protéger les données sur place, mais que se passe-t-il si votre bâtiment est totalement détruit ? En d'autres termes, tout a disparu, y compris le coffre-fort. Si vous commencez à utiliser des sauvegardes hors site ou en ligne, assurez-vous que leur bâtiment/centre de données n'est pas assez proche du vôtre pour que les deux puissent être détruits en même temps.

Vous devez vous imaginer : que se passe-t-il si je ne peux pas accéder à une partie de mes données ? En général, cela pourrait signifier que vous feriez faillite ! (Vous ne pouvez pas vous contenter de compter sur l'espoir que cette petite partie qui tombe en panne ne sera pas les données essentielles nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, par exemple).

Vous aurez probablement besoin :

• la redondance des données (c'est-à-dire avoir vos données sur au moins deux piles de disques distinctes, ou une version sur disque et une autre sur bande, ou une combinaison de ces éléments).
• redondance de l'emplacement (c'est-à-dire avoir une bonne sauvegarde hors site, au cas où votre emplacement principal serait victime d'un incendie/vol/sabotage/inondation/ ?)

Vous pouvez combiner les deux, mais la récupération hors site prend généralement un certain temps (à moins que vous ne disposiez également d'un bureau hors site ou que vous y ayez accès par un moyen quelconque, vérifiez auprès de vos fournisseurs de sauvegarde hors site).

Sur la nécessité de la redondance :

Disques durs (en fait, cualquier (par exemple, un petit coup de tournevis ou un choc contre un autre disque lors de son rangement sur une étagère peut générer suffisamment de G pour rayer la surface d'un disque, ce qui entraînera une défaillance immédiate ou à court terme). Ce qui signifie que vos supports de sauvegarde sera échouent, certains en quelques jours, d'autres en quelques années, sans qu'il soit possible de savoir quand.

Vous ne pouvez pas savoir quand quelque chose va mal tourner, mais vous pouvez évaluer les risques (non pas pour avoir des informations précises, mais pour avoir une idée de ce qui peut mal tourner et pourquoi il est bon de le prévenir par la redondance et le transfert régulier vers d'autres supports avant que le support précédent ne tombe en panne) :

Imaginez que vous avez des disques similaires et que vous pouvez dire que la probabilité qu'un disque tombe en panne dans les 2 ans est de 5%.

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

En anglais : si vous avez 72 disques, et si vous pouvez dire qu'un seul disque a une probabilité de 5% de tomber en panne dans les 2 ans, alors vous aurez plus de 97% de chance d'avoir une panne de disque dans les 2 ans. Ce n'est pas du tout précis, mais cela devrait vous montrer que les choses peuvent mal tourner, et plus vite que prévu...

Pour vous "faire peur" encore plus, vous pourriez dire maintenant que P(un disque tombe en panne dans les 20 ans)=0,99 (20 ans est une longue période pour un disque. Et même s'il fonctionne, les appareils pour les lire peuvent ne pas être capables de les gérer)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Et en plus de tout cela : si vous achetez tous les disques chez le même vendeur, le P(un de ces disques tombe en panne après un autre) est très élevé, beaucoup plus élevé que le P(un seul disque tombe en panne) : les disques sont construits de manière similaire, donc si l'un tombe en panne, les chances que les autres du même lot tombent en panne à peu près en même temps sont élevées (ou très élevées) !

Donc je recommande :

• sauvegarde sur au moins 2 éléments distincts (2 x 72 hd, de 2 fournisseurs différents ? ou hd et bandes ? ).
• Ayez au moins une (si possible, encore une autre) sauvegarde stockée dans un autre ville . Mettez ce fichier à jour tous les n jours (au moins une fois par semaine) afin de pouvoir revenir à la sauvegarde en cas de défaillance du stockage primaire (par exemple, vous pourrez revenir aux données de la semaine dernière en cas de défaillance du stockage primaire cette semaine).
• vérifier des sauvegardes régulières (je veux dire, faire Vérifiez-les, en lisant l'ensemble octet par octet au moins une fois par mois. Un bon moment pour copier également sur un autre support de sauvegarde).
• Veillez à ce qu'au moins deux personnes soient au courant et puissent aider à récupérer les données lorsque la sauvegarde externe est nécessaire.
• etc.