Pourquoi les PDF générés à partir de MS Word sont-ils si volumineux?

Cela m'est arrivé de nombreuses fois dans Microsoft Word en essayant d'exporter un simple manuscrit en PDF. Un document Word de 5 à 8 pages, d'environ 50 Ko, se transformera en un fichier PDF de plus de 10 Mo, ce qui est bien trop gros pour être envoyé par e-mail de manière raisonnable.

La réponse de Rene est sur la bonne voie - le problème est que les polices sont intégrées dans le document - mais utiliser simplement l'une des polices standard ne résoudra pas nécessairement le problème.

Tous mes documents étaient en Times New Roman, n'utilisant rien de plus sophistiqué que du gras et de l'italique. Du moins, c'est ce que je pensais. Il s'avère que j'avais activé le crénage automatique dans mon modèle par défaut (pour des raisons évidentes). Lors de l'exportation en PDF, Word intégrait en fait chacune de ces ligatures en tant qu'objet de police distinct dans le document, le gonflant au-delà de toute croyance.

La solution est simple, il suffit de se rappeler de le faire à chaque fois :

1. Sélectionner l'ensemble du texte dans le document.
2. Format → Police → Avancé
3. Décocher "Crénage des polices"

De manière intéressante, vous pouvez laisser les ligatures, les alternatives contextuelles et d'autres fonctionnalités typographiques avancées activées ; elles n'ont aucun effet perceptible sur la taille du PDF résultant.

Réexportez le document en PDF, et il ne fera plus que quelques centaines de Ko. Malheureusement, le crénage n'est pas de qualité optimale, je ne recommanderais donc pas d'imprimer de cette façon, mais cela fonctionne parfaitement pour envoyer par e-mail un document.

Pour donner une réponse moins technique qui pourrait aider est que les PDF utilisent des vecteurs (c'est-à-dire : des équations mathématiques) pour décrire tout ce que vous voyez. Toutes les courbes et lignes sont définies par des équations mathématiques, et donc il y aura nécessairement beaucoup d'informations à retenir, notamment lorsque vous avez des images dans vos documents.

L'avantage de cela est que vous pouvez théoriquement zoomer indéfiniment sans perdre de résolution ou de détails, car les lignes et courbes n'ont pas de largeur, elles peuvent donc s'adapter à votre zoom.

Tout comme le récent changement de police de Google a réduit la taille du logo de ~14 Ko à ~300 octets, des polices plus simples aideront probablement à réduire la taille de votre fichier.