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Départ de l'entreprise : comment supprimer la boîte aux lettres Outlook ?

J'utilise Outlook 2010 を使用しています。 Office 365 comme back-end. À la fin de la semaine, je quitte l'entreprise et je veux nettoyer ma boîte aux lettres. Mon courrier électronique est répliqué sur mon ordinateur portable personnel.

Si j'utilise la sauvegarde d'Outlook pour produire un fichier OST, puis que je rouvre Outlook et que je supprime tout le courrier, cela sera-t-il efficace ? Devrais-je activer l'option d'archivage et archiver tout ce qui date d'un jour ?

Mes objectifs sont :

  1. Sauvegarder ma boîte aux lettres localement, de sorte que je puisse y accéder ultérieurement si j'en ai besoin.

  2. Supprimez le contenu des e-mails afin qu'il ne soit plus conservé sur le serveur de messagerie. (Je comprends que notre équipe d'administration peut restaurer le contenu s'ils le souhaitent).

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LevenTech Points 990

La sauvegarde de votre fichier OST fonctionnera probablement, mais il est plus probable que cela se passe sans problème si vous utilisez l'option d'archivage intégrée d'Outlook. Cela devrait également déplacer les messages hors de la boîte aux lettres active (et hors du serveur).

Comme vous l'avez dit, cela ne les supprime que de la boîte aux lettres active. S'il existe une sauvegarde de votre boîte aux lettres sur le serveur quelque part (c'est probablement le cas), les courriels ne sont pas supprimés tant que la sauvegarde ne l'est pas.

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thims Points 8835
  1. Il suffit de sauvegarder votre boîte aux lettres au format PST (pas au format OST). Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Exporter les éléments d'Outlook vers le fichier PST pour cela (définissez l'option "Déplacer les éléments..." pour supprimer les éléments de votre boîte aux lettres après une exportation réussie). Vous serez en mesure d'ouvrir ce PST facilement plus tard.

  2. Cela se fait automatiquement si vous avez suivi le point 1. Vous pouvez également supprimer les dossiers vides après avoir exporté votre boîte aux lettres vers le format PST avec le logiciel gratuit Supprimer les dossiers vides outil.

Remarque : je recommande ces utilitaires car je suis l'un de leurs développeurs.

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