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Convertir une longue liste de données en colonnes dans Excel

J'ai un fichier PDF que je dois convertir en une feuille de calcul Excel. J'ai pu en extraire les données brutes et les importer dans Excel, mais j'ai du mal à importer les données comme je le souhaite.

Ma feuille Excel ressemble maintenant à

Name 
Address 
Email 
Website 
Name 2 
Address 2  
Email 2  
Website 2 
Name 3 
Address 3 
Email 3 
Website 3 
etc.

J'ai besoin que ça ressemble à

Name    Address    Email    Website
Name 2  Address 2  Email 2  Website 2
Name 3  Address 3  Email 3  Website 3

J'ai essayé d'ajouter une virgule à la fin de chaque ligne dans Word puis d'importer, mais cela n'a pas fonctionné.

Toute aide est la bienvenue ! La liste est TRÈS longue.

5voto

Gary's Student Points 18946

Avec les données en colonne A , choisissez une cellule qui n'est pas dans la colonne A et entrez :

=INDEX($A:$A,(4*ROWS($1:1)-4)+(COLUMNS($A:A)),1)

Copiez cette cellule à la fois vers le haut et vers le bas :

enter image description here

2voto

Steffen Roller Points 1441

Je le ferais dans Notepad++.

Coller le tout dans np++

Je comprends que cela ressemblera à ceci :

Name 
Address 
Email 
Website 
Name 2 
Address 2  
Email 2  
Website 2 
Name 3 
Address 3 
Email 3 
Website 3 
etc.

Maintenant, faites une recherche de remplacement pour remplacer \r\nAddress con \t Address .

Before Find/Replace Notez que le mode de recherche "étendu" est sélectionné en bas à gauche.

\r\n est la notation standard des nouvelles lignes dans Windows. \t est un onglet.

Vos données devraient maintenant ressembler à ceci :

Name   Address 
Email 
Website 
Name 2   Address 2  
Email 2  
Website 2 
Name 3    Address 3 
Email 3 
Website 3 
etc.

After Find/Replace Répétez le find replace pour dépouiller les nouvelles lignes et mettre des virgules devant e-mail y Site web aussi. Vous disposez maintenant d'un fichier séparé par une tabulation que vous pouvez coller dans Excel.

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