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Comment configurer une pagination continue dans Word entre différentes sections ?

Contexte

Dans un document que je suis en train de préparer, j'ai les sections suivantes :

  • Page de couverture, table des matières, introduction, etc. -- orientation portrait
  • La deuxième section, quelques défis -- l'orientation paysage en raison des limitations d'espace
  • Troisième section, quelques recommandations - à nouveau l'orientation portrait.

J'utilise des sauts de section pour réaliser les différentes orientations de la page.

Problème

Si les sauts de section fonctionnent bien pour l'orientation, il semble qu'ils perturbent la table des matières de MS Word, qui recommence à la page 0 pour chaque section :

Table of contents, starting at zero for each section

Question

Comment puis-je faire en sorte que la table des matières de MS Word ne tienne pas compte des sauts de section pour la numérotation des pages, afin que je puisse avoir une numérotation continue de mes pages ?

81voto

Alasdair Allan Points 1773

J'ai trouvé !

La clé ici est que chaque section d'un document a ses propres paramètres de configuration du numéro de page. Par conséquent, vous devez définir le format de la page dans chaque section du document .

Si vous disposez d'un document, procédez comme suit pour chaque section :

  • Dans la section, cliquez dans l'en-tête ou le pied de page de la section.
  • Dans le Header & Footer Design Tools sélectionnez Page Number --> Format Page Numbers...
  • Dans le Page Numbering sélectionnez "Continuer à partir de la section précédente".

Une fois que vous aurez ajusté ce paramètre pour chaque section, vos numéros de page seront à nouveau continus comme vous l'attendez.

Remarque : cette réponse s'applique à Office 2013 (et probablement à Office 2010/2007), mais votre expérience peut varier.


Éditer par G. Derrick Hodge : Notez qu'il y a une limitation dont il faut être conscient. Cette solution ne fonctionne pas dans certains cas s'il y a plusieurs sections sur une page. Si un numéro de page se réfère à la section précédente pour sa numérotation, mais que la section précédente se trouve au milieu de la même page, il n'y aura pas de numéro de page en bas de la page.

33voto

vdav Points 339

Pour développer SeanKilleen's réponse vous pouvez utiliser Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du document, puis naviguer dans l'onglet "Insertion", le panneau "En-tête et pied de page", "Numéro de page", "Formatage des numéros de page ", "Continuer à partir de la section précédente". De cette façon, vous n'avez pas besoin de naviguer vers chaque section. Je viens de faire cela dans un document de 127 pages - beaucoup de formatage et 28 sections - tout a été mis à jour en une seule fois.

2voto

Stephen Wanjala Points 21

Cette réponse n'est pas destinée à l'utilisateur initial mais à tous les utilisateurs ultérieurs qui souhaitent comprendre. Elle s'appuie sur la première réponse.

En plus de ce qui est dit dans la première réponse :

Étape 1 : Cliquez sur le " bouton crochet " pour voir les onglets de mise en forme, les retours et les ruptures Faites défiler vers le bas pour trouver le début de chaque section.

Étape 2 : Sélectionnez le numéro de page au début de chaque section Regardez la barre d'outils de l'en-tête et du pied de page et vérifiez que les options " première page différente et numéros pairs et impairs différents " ne sont pas cochées - si elles sont cochées, cela brouillera la numérotation de l'ordinateur.

Étape 3 : Surligner/sélectionner et faire un clic droit sur le numéro et aller au format du numéro - vérifier que dans la première section - l'option pour commencer à est spécifiée comme vous le souhaitez et dans les sections suivantes pour voir que l'option 'continuer à partir de la section précédente' est sélectionnée.

Étape 4 : Fermez l'en-tête et le pied de page et sélectionnez/surlignez les pages de la première section (à l'exclusion de la page de couverture) à la dernière page que vous souhaitez doter d'un numéro de page Cliquez sur insérer les numéros de page et sélectionnez le format que vous souhaitez.

Cela devrait vous donner une numérotation continue

Si vous souhaitez avoir une numérotation différente pour les différentes sections (par exemple, des romains dans les premières parties et des chiffres arabes dans les sections suivantes), allez à la section particulière que vous souhaitez utiliser comme "ligne de partage des eaux". À l'étape 3 ci-dessus, assurez-vous que l'option "commencer à partir de" est sélectionnée au lieu de "continuer à partir de la section précédente". À l'étape 4 ci-dessus, sélectionnez uniquement la première section et insérez les chiffres dans le format souhaité. Sélectionnez ensuite la section suivante et insérez le deuxième format que vous souhaitez.

Enfin, mettez automatiquement à jour votre table des matières et le tour est joué.

1voto

Danilo Roascio Points 2804

En plus de La réponse de SeanKilleen et de corriger également le problème mentionné dans l'édition de G. Derrick Hodge :

La macro suivante règle la numérotation des pages de toutes les sections du document sur "Continuer à partir de la section précédente". Elle résout également le problème des sections "non sélectionnables" dans les pages qui contiennent deux ou plusieurs sauts de section (par exemple, lors de l'utilisation de sauts de section "continus").

For Each s In ActiveDocument.Sections 
  With s.Headers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers 
    .RestartNumberingAtSection = False 
    .StartingNumber = 0 
  End With 
Next s

0voto

Wutnaut Points 720

Si vous utilisez la fonction de table des matières préétablie de Word, vous voulez une table manuelle au lieu de l'automatique, vous pouvez alors entrer les numéros de page vous-même.

Edit : Je m'excuse de ne pas avoir résolu le problème conformément à la question initiale, mais j'espère que cette réponse est suffisante pour vous permettre de faire le travail si le temps presse.

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