Les licences Microsoft peuvent être complexes, mais savoir où trouver les conditions de licence réelles est la première étape pour comprendre les règles auxquelles vous devez vous conformer.
Les conditions de licence qui s'appliquent au logiciel que vous avez acheté dépendent de la manière dont vous avez acheté le logiciel.
Si vous avez acquis la licence sous la forme d'un Full Packaged Product (FPP), qui est essentiellement un produit en boîte vendu au détail, un document connu sous le nom de Microsoft Software Licence Terms (MSLT), anciennement connu sous le nom de End User Licence Agreement (EULA), s'applique. Ces conditions de licence apparaissent dans le cadre du processus d'installation mais, dans de nombreux cas, elles peuvent également être consultées et téléchargées sur le site Web de Microsoft suivant :
http://www.microsoft.com/About/Legal/EN/US/IntellectualProperty/UseTerms/Default.aspx
Chaque produit, chaque version d'un produit et dans certains cas chaque édition aura son propre MSLT qui contiendra ses propres conditions de licence spécifiques au produit.
Si vous avez acquis la licence en tant que fabricant d'équipement d'origine (OEM), il est probable que les conditions de la licence soient différentes de celles de la licence FPP, mais là encore, elles sont accessibles à la même URL que ci-dessus.
Si vous avez acquis la licence du logiciel par le biais d'un contrat de licence en volume Microsoft (ce qui est généralement le cas pour la plupart des organisations), les conditions de licence qui s'appliquent à votre utilisation se trouvent dans un document appelé Droits d'utilisation du produit (appelé PUR). Les droits d'utilisation des produits contiennent les conditions de licence de tous les logiciels Microsoft disponibles par le biais des licences en volume Microsoft. En règle générale, une nouvelle version des droits d'utilisation des produits est publiée tous les 3 mois. Ce document, ainsi que les copies archivées des versions précédentes, sont accessibles à l'adresse URL suivante de Microsoft :
http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights
Vous verrez également un autre document disponible sur cette même URL, appelé Liste des produits, qui contient d'autres informations pertinentes sur les licences.
Ces deux documents, ainsi que le contrat de licence en volume proprement dit, contiennent toutes les conditions de licence auxquelles votre entreprise devra se conformer. Mais comme je l'ai souligné ci-dessus, ces conditions s'appliquent UNIQUEMENT aux licences logicielles acquises par le biais d'un contrat de licence en volume Microsoft. Pour les licences FPP et OEM, vous devrez vous référer au document MSLT ou EULA correspondant.
Pour répondre à votre question sur Exchange Server :
Exchange Server, comme de nombreux autres produits Microsoft Server (mais pas tous), est concédé sous le modèle de licence Server + CAL. En termes simples, une licence serveur est nécessaire pour installer le logiciel serveur lui-même, puis une licence d'accès client (CAL) est nécessaire pour chaque utilisateur ou dispositif qui accède au logiciel (directement ou indirectement).
Sans entrer dans les détails, chaque appareil ou chaque utilisateur qui accède au serveur Exchange nécessite une CAL. Vous pouvez attribuer à chaque utilisateur une CAL Utilisateur, ou à chaque appareil une CAL Dispositif, ou une combinaison des deux. Un dispositif auquel une CAL de dispositif est attribuée peut être utilisé pour accéder au logiciel Exchange Server par n'importe quel utilisateur. Un utilisateur auquel une CAL d'utilisateur est attribuée peut accéder au logiciel Exchange Server à partir de n'importe quel dispositif.
Du point de vue des licences, le nombre de boîtes aux lettres du serveur Exchange n'a pas d'importance. Vous pouvez configurer autant de boîtes aux lettres que vous le souhaitez, mais tout utilisateur ou dispositif qui accède à ces boîtes aux lettres aura besoin d'une CAL.
A titre d'exemple :
Si votre entreprise compte 5 utilisateurs mais a besoin de 100 boîtes aux lettres, vous aurez besoin de 5 CAL utilisateur (ou vous pouvez également acquérir des CAL pour les périphériques qu'ils utilisent) car vous n'avez que 5 utilisateurs qui accèdent au serveur Exchange.
Si votre entreprise possède 5 boîtes aux lettres, mais qu'elles sont partagées par 100 employés, vous aurez besoin de 100 CAL utilisateur (ou vous pourriez acquérir des CAL appareil pour les appareils qu'ils utilisent) car vous avez 100 utilisateurs qui accèdent au logiciel Exchange Server.
Si vous avez besoin de plus de précisions, faites-le moi savoir. J'espère que tout cela vous aidera !
