Nous avons un problème unique pour lequel j'ai besoin de conseils.
Le contexte : J'ai commencé un nouveau travail et j'ai hérité d'une configuration Exchange 2010. L'une des boîtes aux lettres est une boîte aux lettres partagée que l'entreprise a utilisée pour effectuer le flux de travail plutôt qu'un système externe.
Un courriel arrive, il est déplacé dans le sous-dossier correspondant et classé dans une catégorie. Au fur et à mesure que le travail se poursuit et que la catégorie change, il peut également être déplacé vers un autre dossier.
Cela a duré des années et nous avons maintenant une boîte aux lettres assez importante. Plus de 185 Go. Je n'ai jamais vu une boîte aux lettres aussi grande et il faut en faire quelque chose avant que quelque chose ne tourne mal. Déjà, à chaque fois que quelqu'un effectue une recherche sur le dossier, la boîte aux lettres entière s'arrête pendant le processus de recherche et cela ne fera qu'empirer à partir de maintenant.
質問です。 Quelle est la meilleure façon d'aborder ce problème ? (En supposant que je puisse leur trouver une méthode différente à utiliser pour le flux de travail réel afin d'éviter de se retrouver dans le même pétrin à l'avenir. Mais cela n'entre pas dans le cadre de la question).
J'aimerais qu'ils disposent d'une boîte aux lettres fraîche pour travailler, tout en ayant accès aux anciennes données en cas de besoin.
Des choses que je dois garder à l'esprit :
1- Je veux éviter de générer des transactions de masse si possible, car avec une boîte aux lettres de 185gb, elles pourraient être substantielles.
2- Quelle que soit la méthode que j'utilise pour "archiver" ou stocker l'ancienne boîte aux lettres, celle-ci doit conserver ses catégories afin que son "système de classement" soit intact.
3- Les anciennes données doivent être facilement accessibles, de préférence via outlook.
Toute suggestion serait grandement appréciée.
