278 votes

Quels sont les obstacles à la fourniture d'un accès Internet et d'une connexion Wi-Fi fiables lors des grandes conférences technologiques ?

Toutes les conférences techniques auxquelles j'ai assisté, et j'en ai assisté beaucoup, ont été absolument épouvantables. Wi-Fi et l'accès à l'internet.

Parfois, c'est le serveur DHCP qui manque d'adresses. Parfois, le backhaul est clairement inadéquat. Parfois, il y a un routeur pour une salle de bal de 3000 personnes. Mais il s'agit toujours de QUELQUE CHOSE. Cela ne fonctionne jamais.

Quelles sont les meilleures pratiques pour les organisateurs de conférences ? Quelles questions doivent-ils poser au lieu de la conférence ou au fournisseur de services Internet pour savoir, à l'avance, si le Wi-Fi fonctionnera ? Quelles sont les causes les plus courantes du mauvais fonctionnement du Wi-Fi lors des conférences ? Sont-elles évitables ou le Wi-Fi n'est-il tout simplement pas une technologie adéquate pour les grandes conférences ?

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Venez à la DEFCON ! (Bien que j'aie laissé mon netbook éteint...)

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Félicitations pour les devdays, btw ! On dirait que c'était une bonne journée. Merci de vous être attaqué à ce problème si rapidement !

1 votes

Merci ! il est peu probable que je puisse corriger quoi que ce soit, mais ce serait bien qu'à l'avenir les DevDays soient connus comme "la conférence où le WiFi fonctionne".

5voto

Open Points 11

La quantité d'énergie dans cette pièce de 3000 personnes essayant de se connecter au WiFi serait énorme. Il y aurait tellement de signaux différents qui interféreraient qu'au final, tout se traduirait par du bruit.

La seule façon raisonnable d'obtenir un accès correct serait d'installer des antennes directionnelles et de réserver des parties de la pièce à des canaux différents. Cela étant, il sera toujours presque impossible d'obtenir des connexions "décentes". Le mieux est de fournir des prises ethernet si vous voulez vraiment éviter une connexion internet "absolument abyssale".

5voto

MaggieL Points 67

Découvrez qui a fait le système à la Google I/O 2009 et faites ce qu'ils ont fait. Il y avait un certain nombre de points d'accès industriels visibles sur de petites tours dans tout le lieu, et le serveur était incroyablement fiable pour le nombre de participants qu'ils servaient. (4000 ?)

D'autant plus qu'ils ont distribué des téléphones Android (avec WiFi) à tous les participants.

4voto

Une chose que beaucoup de gens ne prennent pas en compte est que ce n'est généralement pas quelque chose qui se fait du jour au lendemain et qu'il faut généralement plus que quelques mois pour mettre au point l'ensemble du processus (avez-vous déjà regardé le délai d'approvisionnement d'un OC3 ou d'un DS3 ?) La plupart des coordinateurs d'événements se contenteront de mentionner "oh oui, nous avons aussi besoin d'un accès Internet" ou le centre/hôtel utilisera la disponibilité d'Internet comme argument de vente. Les événements pour lesquels les gens ont eu d'excellentes expériences sont le fait de coordinateurs qui connaissaient leur public cible et savaient ce dont il avait besoin. J'ai participé à la mise en place et à la gestion d'infrastructures réseau personnalisées lors de conférences dont le délai de réalisation était inférieur à 14 jours et cela s'est vu. J'ai également participé à la mise en place et à la gestion d'infrastructures de réseau personnalisées lors de conférences pour lesquelles le préavis était d'un an. L'infrastructure annoncée à l'avance offrait un accès transparent, aussi rapide que vous pouvez l'utiliser, sans aucun problème. Celle qui a été annoncée 14 jours à l'avance a été maintenue par du ruban adhésif, du fil de fer et des prières, et cela s'est vu. Pourtant, il n'y a pas de célébration publique quand les choses vont bien. Si je fais bien mon travail et que les gens planifient à l'avance, seuls les coordinateurs d'événements connaissent le nom de l'entreprise pour laquelle je travaille. Si les coordinateurs se plantent et ne le mentionnent qu'à la dernière seconde, tout le monde à la convention semble penser que la société est incompétente (cependant, le web a la mémoire très courte).

3voto

mleykamp Points 491

Dans mon université (École Polytechnique de Montréal), il y avait une centaine de points d'accès et un algorithme global de répartition dynamique des canaux créé par l'école. Il changeait dynamiquement le canal d'un point d'accès pour optimiser la bande passante disponible et le signal à un endroit spécifique de l'école en fonction de l'heure de la journée. La cafétéria obtient la plus grande largeur de bande pendant le déjeuner et ainsi de suite, de sorte que l'ensemble du réseau de points d'accès s'adapte au comportement des utilisateurs. Ils ont essayé de réduire autant que possible le chevauchement des canaux lorsqu'une bande passante élevée était souhaitée.

Quelque chose comme cela pourrait être mis en œuvre dans une conférence où, en fonction du programme, vous pourriez allouer des canaux de manière dynamique à différents AP.

3voto

Je ne connais pas la réponse à la question posée, je suis juste venu du blog de Joel pour ajouter un exemple de Conférence-Wifi-Done-Right, et suggérer que vous pourriez être en mesure d'obtenir quelques conseils de ces gars-là.

Qui ? Apple. WWDC. Des milliers de développeurs se rendent au Moscone center pendant une semaine, chacun transportant un ordinateur portable (ou deux) et un iPhone (ou deux ou trois ou...), le tout en wifi. La moitié d'entre eux téléchargeant les énormes vidéos des conférences auxquelles ils ne participent pas actuellement.

...Et tout semble fonctionner, d'une manière ou d'une autre.

Je n'ai aucune idée de leur secret, mais je suppose qu'il s'agit d'une petite équipe de gars dont le travail consiste à s'assurer que le wifi de la conférence ne craint pas.

C'est probablement un peu exagéré pour les SO-days (j'attends ça avec impatience !), mais il semblerait qu'il ne devrait pas être TROP difficile d'envoyer une paire de gars sur chaque site pour s'occuper des problèmes principaux, au moins. Comme les adresses IP. Et peut-être le débit maximum pour les personnes qui "monopolisent" clairement la bande passante, etc.

En bref, vous ne pouvez pas compter sur le lieu de réunion pour que votre conférence ne soit pas nulle. C'est le travail des organisateurs de la conférence. Au mieux, vous pouvez espérer que leurs fruits frais ne soient pas trop verts et qu'ils aient suffisamment de bouteilles d'eau.

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