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Outlook - Envoyer des e-mails sans recevoir de nouveaux messages

J'utilise Outlook 2013 via IMAP, et je voudrais qu'il envoie des e-mails immédiatement (ou avec un petit délai), mais seulement recevoir les emails quand je veux explicitement les vérifier. J'ai essayé de désactiver l'envoi/la réception programmés, mais cela ne semble rien faire. Travailler hors ligne désactive à la fois l'envoi et la réception. En appuyant sur F9, vous envoyez un message. reçoivent également.

Comment puis-je dire à Outlook d'envoyer mais pas de recevoir ?

(Notez que je veux utiliser le compte pour recevoir également, mais seulement lorsque je lui demande explicitement de le faire).

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aff Points 340

Clarifions ce que vous vouliez dire par J'utilise Outlook 2013 via IMAP :

  • Vous utilisez Outlook 2013 pour vous connecter à un compte Exchange via IMAP ou un protocole similaire.
  • Vous utilisez Outlook 2013 pour vous connecter à un compte non-Exchange via IMAP.
  • Vous utilisez un autre client, peut-être dans un appareil mobile, pour vous connecter à un compte Exchange via IMAP ou un protocole similaire.

Pour des raisons de bon sens, je vais supposer que vous vouliez dire la première option, bien que la deuxième option ait probablement le même comportement que la première. (j'espère) . Pour la troisième question, une autre réponse pourrait être nécessaire car le comportement des appareils mobiles peut varier.

Réponse simple

Avant de poursuivre, laissez-moi vous dire que si vous êtes passé de IMAP à POP3, alors la réponse d'Adam Thomson sera suffisante pour vous :)

Ou préférez-vous lire la suite...

IMAP est censé fonctionner en synchronisant les dossiers auxquels vous avez souscrit (optionnellement : avec votre propre filtre personnalisé) qui se fait idéalement en quasi temps réel. Outlook 2013 pourrait avoir tendance à garantir ce comportement, en ignorant les règles d'envoi/réception que vous avez pu définir. Mais le fait de travailler hors ligne semble rompre ce comportement (ou plutôt, la synchronisation IMAP d'Outlook obéit à la dictature du Work Offline) .

Si vous êtes d'accord pour passer en mode "travail hors ligne". pour l'éternité alors continuez...

Passez au travail hors ligne. C'est fait ! Maintenant, il nous faut une méthode pour envoyer/recevoir en mode hors ligne. Mais seulement pour envoyer, pas pour recevoir.

Avant que vous ne soyez trop inquiet face à la fatalité de travailler hors ligne pour toujours. (ou réjouissez-vous si votre travail consiste à répondre à ces interminables courriels d'entreprise). mais laissez-moi vous dire que lorsque vous travaillez hors ligne... vous pouvez toujours envoyer/recevoir vos e-mails ! (OH NO !!)

Sérieusement, juste tique Include this group in send/receive (F9) les cases à cocher dans les catégories Online et Offline dans la section Définir les groupes d'envoi/réception la fenêtre des paramètres, également tique Schedule an automatic send/receive every XX minutes dans les deux sections, et aussi en diminuant les XX minutes à quelque chose de plus bas, disons 10 minutes pendant que vous y êtes. (Notez que ce n'est pas vraiment la meilleure utilisation de ces options).

Maintenant, avez-vous défini votre propre Envoyer/recevoir des groupes déjà ? Non ? Très bien ! Cliquez sur le Modifier bouton ! Oui, vous dites ? Vous avez défini un groupe personnalisé pour votre compte IMAP ? Ce n'est pas grave ! Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Modifier bouton ! N'oubliez pas de vérifier les autres groupes plus tard, car ce qui compte le plus est à l'intérieur .

À l'intérieur, choisissez le compte de messagerie que vous voulez (s'il n'y en a qu'un seul, ce sera beaucoup plus facile). . Assurez-vous que vous tique la case à cocher principale appelée Include the selected account in this group .

Dans la zone de groupe Options du compte, tique Send mail items (pour que vous puissiez envoyer des courriels, duh ), et décocher Receive mail items (c'est en fait important). Décochez les autres cases si nécessaire.

En ce qui concerne ces deux cases à cocher, permettez-moi d'ajouter quelque chose d'un peu plus spirituel pour vous :

  • Vous pouvez toujours envoyer des mails avec Send mail items option non coché tout en étant hors ligne, en envoyant des commandes :
    • Envoyer/Recevoir tous les dossiers (F9) (si l'option Offline du groupe Include this group in send/receive (F9) est tiquée )
    • Envoyer tout (toujours)
    • Dossier de mise à jour (dans le dossier Boîte d'envoi)
  • Vous continuerez à recevoir des courriels avec Receive mail items option non coché tout en étant hors ligne, en envoyant des commandes :
    • Envoyer/Recevoir tous les dossiers (F9) (si l'option Offline du groupe Include this group in send/receive (F9) est tiquée et le groupe Include the selected account in this group est tiquée pour le compte de messagerie)
    • Envoyer/Récevoir (Boîte de réception) (toujours)
    • Dossier de mise à jour (dans la boîte de réception ou d'autres dossiers entrants)

Comme ils l'ont dit, tous les chemins mènent à Rome . Mais Rome c'est en fait ce que nous ne voulons pas atteindre. Alors que pouvons-nous faire de plus ?

NE CRAIGNEZ RIEN ! CAR IL Y A UN SECRET QUE JE NE VOUS AI PAS ENCORE DIT. ALERTE SPOILER ! !!

Je vous l'ai dit, ce qui compte le plus est à l'intérieur. VITE ! A cela Modifier à nouveau !

Vous voyez maintenant, à l'intérieur du paramètre interne du groupe Envoyer/Recevoir, dans le cadre Options des dossiers, se trouvent ces dossiers brillants, prêts à être cochés/décochés. DÉCOCHEZ-LES TOUS. Ces tics sont responsables de toutes vos épuisantes nuits sans vie. Ils sont la source de la raison pour laquelle le démon IMAP d'Outlook se comporte comme ceci. (Cocher = synchroniser le dossier. Décocher = ne pas synchroniser).

Résumons...

Désactiver la synchronisation automatique des dossiers

  1. Passer à Travailler hors ligne et rester ainsi pour toujours si nécessaire.
  2. Ouvrir Définir les groupes d'envoi/réception la fenêtre des options.
  3. Quand Outlook est hors ligne : tique Include this group in send/receive (F9) .
  4. Quand Outlook est hors ligne : tique Schedule an automatic send/receive every XX minutes et d'autres options si nécessaire.
  5. Poste de groupe : Modifier pour ouvrir Paramétrage du compte d'envoi/réception .
  6. Tic-tac Send mail items .
  7. Déconnexion Receive mail items et d'autres options si nécessaire.
  8. Décochez tous les dossiers si vous ne voulez pas qu'Outlook synchronise automatiquement l'un d'entre eux.

Envoyer des courriels

  • Envoyer/Recevoir tous les dossiers (F9) .
  • Ou attendez simplement si vous avez programmé son exécution même lorsque vous travaillez hors ligne.

Vérifier les e-mails à la demande

  • Envoyer/Récevoir (Boîte de réception) .
  • Dossier de mise à jour (dans la boîte de réception ou dans d'autres dossiers entrants).

C'est tout. J'espère que ça marche pour vous.

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Adirael Points 5207

Vous devriez pouvoir y parvenir avec Groupes d'envoi/réception dans Outlook 2013.

Cliquez sur le Envoyer/Récevoir dans le ruban Outlook.
Cliquez sur le Groupes d'envoi/réception et sélectionnez Définir les groupes d'envoi/réception .
Mettez en surbrillance le groupe que vous voulez modifier (ex. Tous les comptes ), et cliquez sur Modifier .
Décochez la case Recevoir les envois postaux et cliquez sur OK.

Cela empêchera les éléments d'être reçus lorsque le groupe d'envoi/réception (par ex. Tous les comptes ) est automatiquement programmé pour s'exécuter. Vous devez maintenant créer un nouveau groupe d'envoi/réception pour le même compte, mais un groupe qui recevra réellement les messages.

Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Nouveau et en s'assurant que le Recevoir les envois postaux est cochée. Cliquez sur OK Une fois cette opération effectuée, mettez en surbrillance votre nouveau groupe d'envoi/réception dans la liste.
Décochez la case Programmez un envoi/réception automatique toutes les ... minutes. et la case à cocher Inclure ce groupe dans l'envoi/réception (f9) la case à cocher.
Fermer le Paramètres d'envoi/réception et à partir de maintenant, seul l'envoi devrait se faire automatiquement. Vous devrez sélectionner manuellement votre nouveau groupe dans la liste déroulante Groupes d'envoi/réception lorsque vous voudrez recevoir.

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