Parfois je copie une partie d'un fichier microsoft excel vers microsoft outlook, le format est ok, mais parfois il est faux -- il y a des espaces blancs supplémentaires avant le contenu de chaque cellule de sorte qu'il semble que pour chaque ligne dans excel, après le collage vers outlook il y a une ligne supplémentaire.
Que puis-je faire pour que le copier-coller fonctionne ?
Je suppose que vous voulez dire coller des données Excel dans le corps du message.
1) Afin de ne pas gâcher les formats, je sélectionne une partie de la feuille que je veux copier, Ctrl+C classique et j'utilise le collage spécial dans Outlook 2010, c'est-à-dire un clic droit et choisir coller comme 'image'. En général, cela fonctionne bien, mais sinon.. :
2) Vous pouvez également essayer un autre mode de copie (Excel 2010+). Sélectionnez une plage dans Excel puis trouvez sur le ruban l'icône 'Copier', cliquez sur le petit triangle à droite et choisissez 'Copier comme image'. Vous pouvez alors sélectionner plusieurs options concernant les détails : comme à l'écran ou comme imprimé, et image ou bitmap. Le format de l'image peut être facilement redimensionné après l'avoir collé dans Word ou Outlook, tout en conservant le formatage original. Faites des essais.
Je suppose que le problème pourrait également être décrit comme étant la présence de caractères non visibles dans chaque cellule avant les données numériques réelles, ce qui fait que la cellule se trouve sur deux rangées au lieu d'une seule. En plaçant votre curseur à gauche des données numériques réelles et en appuyant sur la touche "retour arrière" environ 4 fois, vous supprimez ces caractères indésirables. En faisant cela pour chaque cellule d'une rangée, la rangée sera réduite à une seule ligne, comme on s'y attendrait normalement (c'est-à-dire que la ligne blanche précédente est éliminée). La méthode que je viens de décrire est celle que j'utilisais pour résoudre ce problème, mais lorsqu'il y a beaucoup de cellules numériques dans le tableau, cela devient assez fastidieux.
J'ai trouvé une méthode plus rapide en sélectionnant simplement toutes les cellules numériques dans le tableau qui a été collé dans le message électronique et en cliquant sur le bouton de centre de texte (ou tapez Ctrl-E) suivi du bouton de droite de texte (ou tapez Ctrl-R). Cela semble éliminer tous les caractères non visibles réduisant la hauteur de la ligne et aligner correctement les chiffres à gauche. Ce qui précède suppose un PC et Office 365.
Copier en tant qu'image n'est PAS une solution, les amis ! Vous voulez que le tableau soit modifiable lorsque vous l'envoyez à quelqu'un.
Je ne sais pas pourquoi ça marche, mais ça marche :
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