Est-ce qu'il existe un logiciel de numérisation et d'archivage de documents ?

Il existe plusieurs systèmes de gestion de documents open source et solutions de numérisation qui pourraient vous aider à répondre à vos besoins d'archivage. Pour la gestion de documents, il y a:

• OpenKm (semble inclure OCR, bien qu'il ne soit pas immédiatement clair si cela fait partie de l'édition communautaire)
• Mayan EDMS (inclut OCR, projet pur open source écrit en Python, donc juste pip install mayan-edsm)
• KnowledgeTree
• LetoDMS (semble plutôt inactif)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Feng Office
• Projet Looking Glass

En ce qui concerne les logiciels de numérisation, il existe quelques options open source - mais rien qui ne fonctionnera vraiment bien. Selon ce que vous cherchez à archiver (et comment vous prévoyez d'y accéder à l'avenir), vous pourriez simplement étiqueter vos documents en conséquence à l'intérieur de votre logiciel de gestion. De plus... il est peu probable que vous trouverez une OCR solide dans une application de numérisation gratuite.

Si vous avez la possibilité, je vous suggère vivement d'externaliser les projets de conversion de documents. Non seulement cela se fera plus rapidement - vous aurez la possibilité d'OCR vos fichiers et de savoir que la qualité finale de votre projet sera professionnelle et facile à lire.

Il existe un système de gestion de documents qui fait à peu près exactement ce dont vous avez besoin, appelé Archivista. Je l'ai évalué pour les archives de notre musée.

Il peut être téléchargé sous forme d'ISO installable ou acheté préinstallé sur des ordinateurs de petites entreprises. Je ne connais pas de possibilité de l'installer sous Ubuntu, ce qui pourrait être un obstacle pour vous. Ici, nous l'exécutons simplement en tant que machine virtuelle et interagissons avec via l'extension X et son interface HTML.

Archivista affirme que le logiciel est conçu pour des périodes de rétention de données longues (environ 20 ans). Il peut utiliser des scanners et stocke une image du document numérisé, une version PDF et OCR. Les documents peuvent être attribués des métadonnées, et leur texte OCR est recherchable.

Je pense que vous recherchez un logiciel de gestion de catalogue de documents. J'utilise Calibre pour gérer mes livres électroniques. En plus du pdf, il supporte également les formats MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF et LRS.

Je ne suis pas sûr s'il prend en charge le format Ms doc. Mais vous pouvez vérifier. Veuillez visiter le site officiel pour plus d'informations

Pour installer Calibre, utilisez la commande suivante.

sudo apt-get install calibre

La hiérarchie de l'information vous aide à collaborer pour générer des documents en ligne ou dans les outils Microsoft Office. Vous pouvez rapidement organiser, stocker et localiser vos documents via dataentry.ie