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Comment un e-mail peut-il se perdre ?

Ça m'est arrivé hier.

Quelqu'un a prétendu m'avoir envoyé un e-mail, mais je ne l'ai pas reçu.
Il n'est pas dans la boîte de réception, le courrier indésirable, la corbeille, etc. il n'est nulle part.

Comment cela est-il possible (en supposant qu'il n'y a pas d'erreur de l'utilisateur) ?
Où les choses peuvent-elles mal tourner ?

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Sammitch Points 1039

Tracer le chemin de l'expéditeur à vous :

  1. Il n'a jamais été envoyé. Beaucoup de gens ne remarquent même pas qu'un message se trouve dans leur boîte d'envoi et qu'il ne peut être envoyé pour diverses raisons.

  2. Le client de messagerie a réussi à l'envoyer au serveur SMTP, mais ce dernier n'a pas pu le transmettre au saut suivant.

    • Le serveur SMTP peut être tellement occupé qu'il a un arriéré de messages à traiter, il peut y avoir un retard de plusieurs heures.
    • Le serveur SMTP a peut-être essayé de l'envoyer, mais le serveur de réception n'a pas pu ou n'a pas voulu l'accepter immédiatement. [Le serveur d'envoi continuera à tenter de livrer le message, et la plupart des serveurs le feront ou jusqu'à ce qu'il soit accepté. deux jours ou plus avant de vous renvoyer le message comme non distribuable.
    • Le serveur de réception peut avoir rejeté le message purement et simplement [liste noire/analyse du spam/boîte aux lettres pleine/utilisateur inexistant] et le serveur d'envoi ne peut ou ne veut pas vous renvoyer un message de rebond.
  3. Le message a été accepté par le serveur récepteur, mais...

    • Le serveur de réception est en retard et le message se trouve dans une file d'attente en attendant d'être traité/délivré.
    • Le message a été signalé comme spam et abandonné. Il s'agit d'une mauvaise pratique puisque le message aurait dû être purement et simplement rejeté, mais de nombreux serveurs procèdent ainsi. [Je soupçonne Gmail de le faire de temps en temps].
    • Le message n'a pas pu être distribué et soit le serveur est configuré pour ne pas envoyer de message de rebond, soit le message de rebond lui-même n'a pas pu être distribué.
  4. Le message a été délivré quelque part sur votre compte, mais...

    • Votre client de messagerie ne s'est pas synchronisé correctement avec le serveur. Fermez-le et ouvrez-le à nouveau.
    • Tu ne cherches pas assez. Je sais que cela peut paraître mesquin, mais c'est la plupart du temps le cas et c'est incroyablement frustrant à résoudre parce que les gens s'insultent lorsqu'on leur demande de revérifier quelque chose de si simple qu'ils "ne peuvent pas se tromper".

Source : J'administre des serveurs de messagerie.

Étant donné que la majorité des messages électroniques personnels de personne à personne passent facilement par le système de messagerie et sont délivrés presque instantanément, les gens considèrent cette vitesse comme acquise et traitent le courrier électronique comme une messagerie instantanée. Dans certaines circonstances, votre message de trois mots, parfaitement légitime, peut prendre plusieurs minutes, heures ou même quelques heures pour être reçu. jours à livrer.

Soyez patient.

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Hennes Points 63532

Les choses peuvent mal tourner dans beaucoup d'endroits.

Par exemple, le courrier suit un chemin de serveur en serveur. L'un d'entre eux a pu tomber en panne après avoir reçu le courrier mais avant de le transmettre.

Ou il aurait pu être identifié comme un spam. Selon votre source, 95% à 98% de tous les e-mails sont des spams indésirables. Certains d'entre eux sont reconnus et placés dans un dossier spécial. D'autres sont simplement abandonnés sans notification. Cela m'est arrivé avec des documents scannés (provenant d'une "imprimante" MFC qui les scannait vers un e-mail PDF) à l'époque où les PDF étaient populaires auprès des spammeurs.

Nous avons fini par trouver le problème après avoir envoyé un test simple : les e-mails contenant uniquement du texte brut sont arrivés, mais ceux contenant uniquement un PDF ne sont pas arrivés. Pour cela, vous aurez besoin de l'aide des personnes qui gèrent les serveurs de messagerie récepteurs et ils vous poseront des questions telles que les suivantes exact l'heure à laquelle vous avez envoyé votre courriel (sans cela, ils doivent parcourir de nombreux journaux. Avec l'heure précise, ils peuvent au moins confirmer si l'e-mail a été reçu ou non).

Inutile de dire qu'il faut demander à l'utilisateur de regarder dans son dossier de spam avant de soulever un problème auprès du maître de poste concerné.

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