Administration centralisée des imprimantes du campus (domaine AD) ?

Windows et Active Directory ne fournissent pas nativement un bon moyen de gérer l'audit/les rapports sur les files d'attente d'impression. L'administration, cependant, est assez facile, et elle est complètement intégrée.

Certaines agences utilisent des serveurs centraux de file d'attente d'impression, mais cette pratique est déconseillée par de nombreux administrateurs système. Personnellement, je préfère avoir un ou deux serveurs de file d'attente d'impression par bâtiment. La publication des imprimantes dans Active Directory est un excellent moyen de faciliter l'installation des imprimantes sur les clients. Les utilisateurs peuvent sélectionner "Ajouter une imprimante", "Trouver maintenant", et il y aura automatiquement une liste de toutes les imprimantes dans le répertoire. o toutes les imprimantes de leur site actuel, selon la façon dont vous avez configuré la stratégie de groupe, les sites et services et les files d'attente d'impression.

J'ai également constaté qu'il est beaucoup plus facile de gérer les files d'attente d'impression lorsqu'il n'y a pas d'imprimantes réseau directement installées (utilisant TCP/IP). Nous avons mis en place une politique selon laquelle nos imprimantes réseau doivent siempre Une file d'attente est créée sur un serveur, puis les clients se connectent à cette file.

Si je préfère utiliser Linux pour certaines choses, l'hébergement de files d'impression n'en fait pas partie. Si vous utilisez des clients Windows pour imprimer, utilisez un serveur ou un client Windows pour héberger la file d'attente.

Je gère le système d'impression qui prend en charge environ 1400 sièges de laboratoire. Nous utilisons exclusivement Windows pour notre serveur d'impression. Nous utilisons également un produit tiers pour assurer notre audit d'impression, car à notre échelle, les simples coûts de papier et de toner représentent des sommes importantes. L'enregistrement des impressions sous Windows est suffisant pour construire votre propre système de contrôle de la consommation, mais il ne s'agit PAS d'un système de quotas ; pour cela, vous êtes pratiquement obligé d'utiliser des produits tiers. Vous devrez activer la journalisation détaillée pour l'impression et écrire votre propre analyseur de journaux d'événements. Les produits tiers vous facilitent grandement la tâche.

Windows rend cela FACILE. Toutes les imprimantes se trouvent sur un très petit nombre de serveurs d'impression, et les configurations sont diffusées dans les laboratoires par le biais de stratégies de groupe. Nos responsables de laboratoire adorent cela, car ils peuvent faire en sorte qu'une seule image soit valable pour plusieurs laboratoires et ils n'ont rien à faire pour les imprimantes. Elles apparaissent simplement. C'est génial.

Du côté de la faculté et du personnel, nous imprimons presque exclusivement par IP, en raison de ce que nous avions mis en place avant le système Windows. Ce dernier était lourd, difficile à utiliser et surtout déroutant pour nos employés de bureau alors que l'impression directe était beaucoup plus rapide. Certains secteurs sont passés au modèle serveur d'impression/GPO, mais pas tous encore.

Si votre objectif principal est l'audit d'impression, la création de rapports et la comptabilité pour Windows AD, vous devrez acheter des solutions tierces plutôt coûteuses ... ou vous êtes suffisamment à l'aise ou aventureux pour configurer votre propre serveur d'impression CUPS.

Si vous optez pour CUPS, votre meilleur choix pour un logiciel de comptabilité (plutôt puissant) est le suivant PyKota . PyKota est un logiciel libre, dont le code source est disponible sous GPL2 ou plus.

Je crois comprendre que c'est simplement pour centraliser les files d'attente.

Il facilite également le "pointer et imprimer", c'est-à-dire qu'un utilisateur peut cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans l'Explorateur Windows et sélectionner "Connecter". La station de travail Windows téléchargera et installera automatiquement le pilote approprié, ainsi que la configuration de l'imprimante. Notez que le point and print fonctionne comme un utilisateur standard. L'installation d'une imprimante ordinaire sans point and print nécessite l'autorisation de l'administrateur.

En ce qui concerne la comptabilité, il n'existe pas de solutions globales intégrées. Mais les informations relatives aux travaux d'impression, à la taille, aux pages et au nom du document sont enregistrées dans le journal des événements. Si vous vous sentez d'humeur coquine, vous pouvez facilement exporter ces informations dans un fichier sur une base quotidienne, traiter les données et les télécharger dans une base de données. Créez ensuite une simple grille/vue arborescente/liste déroulante ou autre pour afficher les données.

Une remarque : la plupart des gens ne savent pas que ces informations sont enregistrées. Le nom du document peut donc être sensible (par exemple, "CV.doc"). Vous voudrez donc vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données et, s'il s'agit d'un accès pour les utilisateurs réguliers, qu'ils ne peuvent accéder qu'à leurs enregistrements d'impression.

De plus, la plupart des imprimantes décentes ont une fonction syslog. Il est possible que vous souhaitiez l'étudier en complément pour les imprimantes qui ne sont pas sur un serveur d'impression centralisé.