J'ai programmé une réunion Outlook récurrente que tout le monde a déjà acceptée. Maintenant, je dois inclure une personne supplémentaire, et je voudrais lui envoyer l'invitation "officiellement" afin qu'elle apparaisse sur son calendrier. Mais je ne veux pas que les participants qui ont déjà accepté la réunion reçoivent de nouveau l'invitation et pensent que c'est quelque chose auquel ils doivent répondre.
Réponses
Trop de publicités?
Off The Gold
Points
886
Cela a fonctionné pour moi dans les versions d'Outlook 2010 & 2016, ainsi que dans Office 365 Mail
J'ai pu inviter un participant supplémentaire en tant qu'organisateur de la réunion comme suit :
- Ouvrez la réunion depuis votre calendrier
- Dans le champ À : ajoutez le nouveau participant (je suis sûr que vous pourriez également les ajouter dans le champ CC)
- Cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour (pour Office 365, cliquez simplement sur Envoyer)
- Une boîte de dialogue apparaît où vous avez le choix d'envoyer uniquement aux participants ajoutés ou à tout le monde comme le montre la capture d'écran suivante :
Pour Office 365 la boîte de dialogue ressemblera à ceci :
Kirk Broadhurst
Points
351
Au lieu de modifier l'événement ou la réunion, vous pouvez simplement le transférer à cette nouvelle personne.
Vous pouvez le faire à partir de la vue du calendrier ou de la vue de l'élément.
Dans la vue du calendrier, sélectionnez l'élément et cliquez sur Transférer dans le ruban, ou faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez Transférer dans le menu contextuel. Dans la vue de l'élément, choisissez Transférer dans le ruban. Entrez l'adresse de la nouvelle personne et ils seront invités à la réunion.
