Comment répondre rapidement avec un modèle enregistré dans Outlook 2003 ?
Réponses
Trop de publicités?
Utilisation du modèle Dans le menu Boîte de réception Outlook, sélectionnez Outils | Formulaires.
Sélectionnez Sélectionner un formulaire.
Dans la liste déroulante Look In, sélectionnez User Templates in File System (Modèles d'utilisateur dans le système de fichiers).
Sélectionnez le modèle et cliquez sur Ouvrir.
Ajoutez ou révisez le texte de l'e-mail si nécessaire.
Envoyer l'e-mail. Affectation du modèle à un bouton de la barre d'outils
Si vous le souhaitez, vous pouvez assigner le modèle à un bouton de votre barre d'outils Outlook.
Sélectionnez Outils | Personnaliser dans le menu Boîte de réception Outlook. .
Sélectionnez l'onglet Commandes.
Sélectionnez n'importe quel bouton dans la section Commandes de la boîte de dialogue et faites-le glisser sur votre barre d'outils Outlook. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de la barre d'outils que vous avez ajouté.
Sélectionnez Modifier l'image du bouton dans le menu déroulant et sélectionnez une nouvelle image pour le bouton.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton et sélectionnez Attribuer un lien hypertexte dans le menu déroulant qui s'affiche. Cliquez sur Ouvrir. Accédez au modèle d'e-mail.
Sélectionnez le modèle, cliquez sur OK et fermez toutes les boîtes de dialogue.
cmeerw
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266
Je vous suggère de consulter cet article de How-To-Geek :
Créer un modèle de courrier électronique dans Outlook 2003
Si vous envoyez chaque jour un courriel contenant les mêmes informations ou un formulaire dans lequel les utilisateurs doivent dicter les réponses aux mêmes questions, vous pouvez créer un modèle dans Outlook pour gagner du temps.
Le mode modèle ne sera pas disponible si vous avez choisi Word comme éditeur de courrier électronique, la première chose à faire est donc de désactiver cette option.
Ouvrez les options Outlook en choisissant Outils \NOptions dans le menu. Choisissez l'onglet Format du courrier et assurez-vous de décocher les cases pour utiliser Word.
Nous allons maintenant créer notre modèle. Il suffit d'ouvrir un nouveau message, de choisir la ou les personnes à qui l'envoyer, un objet et un corps de message. Vous devez maintenant pouvoir choisir Fichier \NEnregistrer sous dans le menu.
Choisissez Outlook Template (.oft) comme type de fichier, puis choisissez un dossier et un nom de fichier pour enregistrer le modèle.
Maintenant, lorsque vous allez à l'endroit où vous avez sauvegardé votre modèle, vous aurez une icône de modèle Outlook. Il vous suffit de double-cliquer sur l'icône, de cliquer sur Envoyer et le tour est joué ! Vous pouvez également ouvrir le modèle via l'option Fichier \NNNouveau \NChoisir un formulaire \NModèles d'utilisateur.
Peter
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300
Si le modèle n'est pas trop complexe, vous pouvez également définir chaque modèle comme une nouvelle signature dans Outlook.
Allez dans Outils > Options > Format du courrier > Signatures...
Définissez autant de "modèles" que vous le souhaitez et, lorsque vous travaillez sur votre réponse, il vous suffit de faire Insérer > Signature... et de sélectionner le choix approprié dans la liste.
itmilos
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375
Vous pouvez utiliser Quick Parts
ref. Pièces rapides dans Outlook 2010
Importer du texte dans Quick Parts
OUVRIR--> NOUVEL E-MAIL
Dans le corps du message, tapez le texte que vous utiliserez comme modèle.
Sélectionner le texte
Aller à l'onglet INSERER
Cliquer sur le menu déroulant Quick Part
Sélectionner SAUVEGARDE DE LA SÉLECTION DANS LA GALERIE DE PIÈCES RAPIDE
Cliquez sur OK
Pour utiliser les pièces rapides
OUVRIR--> NOUVEL E-MAIL
Aller au corps du message
Aller à l'onglet INSERER
Cliquez sur QUICK PARTS
Sélectionner une pièce rapide
