Remarque : je mentionne ici l'incorporation d'un document Excel dans un fichier Visio, mais il en va de même pour un fichier Visio dans un document Word et d'autres formats de documents importés via OLE. J'ai testé les deux types de documents et ils se comportent comme indiqué.
Lorsque vous modifiez un document Excel à l'intérieur d'un document Visio, cette feuille Excel est convertie en un fichier .emf Document Metafile amélioré pour visualisation dans Visio. Ce fichier toujours est contenu dans votre document Visio, même si le fichier d'origine est "lié" au lieu d'être "incorporé".
Par conséquent, le fichier est toujours consultable par d'autres personnes, mais sans le fichier Excel original, ils ne peuvent pas modifier ce tableau . Ils peuvent modifier tout ce qui se trouve dans le fichier, mais ils ne pourront que rompre le lien avec ce fichier, puis dégrouper les formes pour effectuer des modifications assez basiques.
Vous pouvez le vérifier en enregistrant en tant que .vsdx (ou .docx ) (nouveau format Office Visio), puis d'extraire le fichier Visio à l'aide de votre programme Zip préféré (tel que 7-zip).
La structure extraite comprendra un media dossier qui contient vos différentes images et .emf dont l'un, en double-cliquant dessus, devrait ouvrir Paint et afficher votre tableau Excel.
Si vous choisissez de incorporer votre autre document, il se trouvera dans un dossier "ole" et vous aurez toujours un dossier "ole". .emf créé.
Il en va de même pour les documents Word et les autres objets importés par OLE.
Si vous voulez qu'ils puissent modifier le document Visio dans le document Word, vous devez alors Embarquer plutôt que Lien le dossier.
Si vous leur envoyez les deux fichiers, ils pourront les enregistrer sur leur ordinateur et les modifier comme vous le feriez. S'il n'est pas en mesure de modifier le fichier Visio, il devrait pouvoir modifier le lien vers le fichier Visio et le faire pointer vers le nouvel emplacement. Pour modifier le lien, il doit aller dans l'onglet Fichier et, dans l'écran Info, il doit y avoir un bouton "Modifier les liens vers les fichiers" qu'il peut sélectionner.
