Le gros problème est celui de l'octroi des licences. Si vous jouez de la musique que vous avez écrite, produite et enregistrée, il n'y aura pas de problème. Mais si vous jouez de la musique provenant de CD déchirés, même si vous l'avez achetée légitimement, toute distribution telle que vous la décrivez sera illégale.
Comme il s'agit d'une entreprise et que vous jouez ou mettez la musique à la disposition de plusieurs personnes, il s'agit d'une diffusion et vous avez besoin d'une licence spéciale pour tout type de système de distribution.
Si l'on apprend que vous hébergez un serveur multimédia et que vous diffusez de la musique à l'intérieur de votre bureau, comptez sur la RIAA pour vous frapper de plein fouet sur le plan juridique.
Une solution plus simple serait d'autoriser les gens à apporter leur propre lecteur multimédia portable et de fixer des règles raisonnables concernant le niveau sonore, les écouteurs, la radio Internet, etc.
Mise à jour :
Voici un lien qui donne des informations sur ce qui constitue une "exécution publique" dans le domaine de la musique et sur certaines des considérations nécessaires à l'octroi d'une licence pour ce type d'exécution : http://www.ascap.com/licensing/licensingfaq.aspx
L'élément important est peut-être la description de la "représentation publique" :
Un spectacle public est un spectacle qui se produit dans un lieu public ou dans tout lieu où des personnes se rassemblent (autre que le cercle restreint d'une famille ou de ses connaissances sociales). Un spectacle public est également un spectacle qui est transmis au public ; par exemple, les émissions de radio ou de télévision, la musique d'attente, la télévision par câble et l'internet. En règle générale, les personnes qui exécutent publiquement de la musique doivent obtenir l'autorisation du propriétaire de la musique ou de son représentant. Il existe toutefois quelques exceptions limitées (appelées "exemptions") à cette règle. L'autorisation n'est pas nécessaire pour la musique jouée ou chantée dans le cadre d'un service religieux, sauf si ce service est transmis au-delà de l'endroit où il a lieu (par exemple, une émission de radio ou de télévision). Les interprétations dans le cadre d'une activité d'enseignement en face à face dans un établissement d'enseignement à but non lucratif sont également exemptées.
Ne vous méprenez pas : je pense que les éditeurs de musique (la RIAA et ses membres) sont une bande de porcs cupides qui ont accaparé le marché, éradiquant tout sens raisonnable de l'utilisation équitable et éliminant la plupart des avantages que les musiciens et les artistes devraient tirer de leur musique. La question qui se pose ici est celle de la légalité actuelle, et non celle des préférences personnelles. Jouer de la musique ou permettre à d'autres d'en jouer votre la musique dans un lieu public, tel qu'un bureau, nécessite une licence spécifique qui coûte assez cher.