Dans Outlook 2010 fonctionnant avec le serveur Exchange, si je suis l'organisateur de la réunion, j'ai des options de suivi et au moins une autre façon de voir si les personnes ont accepté ou non.
Cependant, lorsque je ne suis PAS l'organisateur de la réunion, je ne trouve aucun moyen de savoir si les autres participants ont accepté/rejeté/etc.
Ai-je raté quelque chose ou est-ce voulu ?
C'est un choix délibéré. Voir ici :
EDITAR: Le lien original était cassé et je n'ai pas trouvé de version actualisée de cette page. En voici une autre qui dit la même chose :
Si vous êtes invité à la réunion de quelqu'un d'autre, vous verrez des options sur la façon de répondre, et vous pourrez consulter la vue de la planification pour pour voir qui d'autre est sur la liste, mais vous ne pourrez pas voir comment ils répondent. répondre à l'invitation (enfin, pas tout à fait). Vous pourrez peut-être voir les détails dans la vue de la programmation (selon que l'invité a répondu ou non à l'invitation). invités vous ont donné l'autorisation de consulter leurs calendriers).
Si vous n'avez pas organisé la réunion, vous pouvez ouvrir le calendrier de l'organisateur et voir qui a répondu et comment.
Je sais qu'il s'agit d'une ancienne discussion sur Outlook 2010, mais c'était le premier résultat de recherche abordant la même question pour Outlook 2016. Les suppositions éclairées sont aussi proches que vous pouvez l'être si vous n'êtes pas l'organisateur et que les calendriers ne sont pas partagés.
Si vous ouvrez l'événement, vous verrez le bouton Assistant de planification dans l'onglet Événement de réunion.
Il affichera tous les invités et ce que vous êtes autorisé à voir dans leurs calendriers. Si leur calendrier est partagé avec vous, vous verrez leurs réunions. Si leur calendrier n'est pas partagé, vous ne verrez que des barres colorées et des barres à motifs. S'il n'y a pas de barre à l'heure du rendez-vous, vous pouvez être sûr que la personne n'a pas accepté, mais vous ne pouvez pas savoir si elle n'a pas répondu ou si elle a refusé. De même, vous ne pouvez pas savoir avec certitude si la personne est affichée comme étant occupée, si elle a accepté ce rendez-vous ou un autre événement.
Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Assistant de planification dans l'onglet Accueil ; une liste de personnes invitées s'affiche à gauche, avec leur statut obligatoire/facultatif. Mais comme indiqué ci-dessus, vous ne pouvez pas obtenir le statut de la réponse si vous n'êtes pas l'organisateur (c'est là que l'onglet Planification entre en jeu).
Si je veux savoir qui participe à une réunion que je n'ai pas organisée, il me suffit de cliquer sur la réunion en question dans le calendrier, d'appuyer sur le bouton "Répondre" dans le menu supérieur, puis de sélectionner "Répondre à tous". Cela crée un courriel avec les noms de tous les participants dans la case "À". Il ne vous reste plus qu'à fermer l'e-mail. Je sais que c'est compliqué, mais ça marche pour moi. 8)
La seule façon de leur faire connaître toutes les réponses est de partager votre agenda avec eux, afin qu'ils aient un accès complet et puissent suivre les réponses aux réunions. Sélectionnez l'onglet Calendrier
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