Dans Outlook 2010 fonctionnant avec le serveur Exchange, si je suis l'organisateur de la réunion, j'ai des options de suivi et au moins une autre façon de voir si les personnes ont accepté ou non.
Cependant, lorsque je ne suis PAS l'organisateur de la réunion, je ne trouve aucun moyen de savoir si les autres participants ont accepté/rejeté/etc.
Ai-je raté quelque chose ou est-ce voulu ?
J'ai trouvé un moyen d'utiliser non pas Outlook, mais Mail. Si vous allez dans le calendrier de Mail, que vous trouvez la réunion et que vous double-cliquez dessus, vous verrez qui est invité et quelle est sa réponse. Il faut passer par le calendrier et non par la boîte de réception. Je n'ai pas trouvé d'autre moyen dans Outlook 365.
J'ai récemment été invité à une réunion qui avait été créée à l'aide d'Outlook 2016 avec le plugin Teams (je ne sais pas si cela fait une différence). Bien que je ne sois pas l'organisateur de la réunion, j'ai pu voir si les autres participants avaient accepté en ouvrant la réunion dans :
Je n'ai pas pu voir si les autres participants avaient accepté en utilisant le client de bureau Outlook 2016.
Je n'ai pas pu trouver beaucoup de documentation officielle à ce sujet ; c'est la plus proche que j'ai trouvée :
Les organisateurs de réunions ont toujours été en mesure de savoir quels participants avaient accepté, provisoirement accepté ou refusé une invitation à une réunion. Désormais, si la réunion a été créée par une personne utilisant Microsoft 365, tous les participants utilisant Microsoft 365 peuvent également voir les réponses à l'invitation à la réunion.
(Source : Les participants peuvent voir les réponses des autres à une invitation à une réunion. )
Vous voulez savoir qui d'autre est invité ? Il peut être considéré comme impoli de le demander, mais avec Outlook, vous pouvez le faire vous-même et personne ne s'en apercevra. Ouvrez la demande de réunion et cliquez sur l'onglet Planification. Vous verrez une liste de toutes les autres personnes qui ont été invitées à la réunion. Notez toutefois que seul l'organisateur de la réunion sait avec certitude qui viendra. Pourquoi ? Parce que seul l'organisateur de la réunion reçoit les réponses à la demande de réunion et que ce sont ces réponses qui lui indiquent qui vient.
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