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Outlook 2010 : modifier de façon permanente toutes les réponses d'un profil Outlook

Dans mon entreprise, nous voulons que tous les comptes de courrier électronique des étudiants travailleurs aient automatiquement un champ "réponse à" qui pointe vers notre boîte de réception globale. En d'autres termes, nous voulons que tous les courriers entrants soient envoyés à global_inbox@example.com, mais que tous les étudiants travailleurs puissent envoyer des courriers à partir de leur compte professionnel (par exemple joesmoe@example.com).

Je sais que lorsque je compose un nouvel e-mail, je peux choisir les options > "répondre directement à" et cela fait ce que je veux, sauf que cela doit être fait manuellement et que c'est donc une étape supplémentaire qui peut être oubliée de temps en temps.

Comment configurer un profil Outlook et/ou un compte e-mail pour qu'il ait un reply-to spécifique ? par défaut ?

Contexte supplémentaire (si nécessaire) :

La raison pour laquelle nous ne voulons pas que les étudiants aient accès à la boîte de réception globale est qu'ils pourraient prendre des décisions erronées sur la base de certains courriels (par exemple, à qui attribuer certains problèmes). Nous voulons donc que le personnel lise la boîte de réception et prenne ces décisions afin que les étudiants ne prennent pas de mauvaises décisions par erreur.

Cependant, les étudiants travailleurs doivent envoyer des courriels à des clients pour effectuer leur travail. Ils peuvent donc envoyer des courriels via leur compte professionnel, mais...

Parfois, les étudiants oublient de consulter leur messagerie professionnelle pendant des semaines, ce qui fait que les réponses se perdent :(. C'est pourquoi nous voulons que tous les champs de réponse aillent à global_inbox@example.com .

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Alex Points 36

Si vous devez également utiliser Outlook, cela a fonctionné pour moi avec une petite macro VBA :

  1. Dans Outlook, ouvrez votre éditeur Visual Basic (+ ou Extras Macro Visual Basic Editor).
  2. J'ai fait cela en allemand, donc les noms peuvent varier un peu : Dans Project1 (VbaProject.OTM) ouvrir Microsoft Office Outlook Objects ThisOutlookSession
  3. Entrez le code suivant :

    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    
    'add reply-To address
    Item.ReplyRecipients.Add "office@example.com"
    Item.ReplyRecipients.ResolveAll   
    End Sub

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Doltknuckle Points 6003

Pouvez-vous définir une règle pour chaque étudiant travailleur afin que les réponses soient transmises à l'autre boîte de réception ? Cela pourrait probablement se faire avec les règles suivantes :

  • vérifier les messages au fur et à mesure de leur arrivée
    • où mon nom figure dans la case "A".
    • avec des mots spécifiques ("RE") dans le sujet

Cela devrait faire ce que vous voulez, en supposant que je lise correctement la question. J'admets qu'il s'agit d'une méthode complètement différente.

La seule autre option à laquelle je pense est de modifier le modèle par défaut. J'ai trouvé un moyen de créer son propre modèle, mais pas de le transformer en modèle par défaut.

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

J'espère que cela vous aidera

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Tolvaj Péter Points 1

Indiquez l'adresse que vous souhaitez utiliser pour Start Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to .

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