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Réserver des adresses e-mail pour les anciens utilisateurs de l'organisation Exchange

En raison d'une dépendance logicielle, j'ai un besoin étrange dans mon environnement, alors que j'essaie de nettoyer les comptes périmés. Je veux supprimer tous les utilisateurs AD et les boîtes aux lettres Exchange périmés de l'environnement, mais je dois réserver l'adresse SMTP pour le compte périmé, afin que l'adresse ne puisse pas être attribuée à une autre boîte aux lettres ultérieurement. (peut-être un nouvel utilisateur avec le même nom). Je suis à la recherche de la meilleure stratégie. Les détails techniques ne me concernent pas.

J'ai abouti aux deux stratégies suivantes (je pense qu'il doit y avoir une meilleure solution, merci de me conseiller) :

  1. convertir chaque boîte aux lettres en un contact. Étapes :

    • supprimer la boîte aux lettres (ceci supprimera également l'utilisateur AD)
    • créer un contact avec l'adresse e-mail de la boîte aux lettres supprimée Contre : pas beaucoup de nettoyage ! car chaque objet est en fait remplacé par un autre objet.
  2. préserver toutes les adresses email en ajoutant chacune d'entre elles comme adresse proxy pour un utilisateur fictif. Étapes :

    • supprimer la boîte aux lettres (ceci supprimera également l'utilisateur AD)
    • ajouter l'adresse électronique de la boîte aux lettres supprimée comme adresse proxy (supplémentaire) dans une boîte aux lettres factice Contre : J'ai plus de 6000 boîtes aux lettres périmées. Dans Exchange 2019, vous pouvez avoir ~1000 adresses par objet.

une autre approche pourrait être une stratégie "Disable-and-then-Enable-mailbox", qui supprimera tout le contenu de l'ancienne boîte aux lettres, conservera l'adresse et préservera également le compte utilisateur. comme la méthode <1> mentionnée plus haut, elle ne nettoie en fait pas grand-chose.

Selon vous, quel est le meilleur moyen de conserver un grand nombre d'adresses électroniques dans le serveur Exchange (ou Active Directory), et d'éviter que ces adresses soient attribuées à de nouveaux utilisateurs après la suppression de la boîte aux lettres originale ?

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joeqwerty Points 106914
  1. Supprimez la boîte aux lettres et le compte utilisateur.

  2. Créez un groupe de distribution et nommez-le en utilisant un nom qui décrit son objectif (comme Placeholder ou quelque chose de ce genre), puis cachez-le du carnet d'adresses, et ensuite ajoutez les adresses e-mail comme alias pour le groupe de distribution.

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Intéressant. Je n'ai jamais pensé à l'idée du groupe de distribution. Cela ne laisse aucune trace de l'utilisateur et de la boîte aux lettres ! C'est déjà génial. Cependant, je suis curieux de savoir s'il y a quelque chose de spécial à utiliser le groupe de distribution au lieu d'un compte/contact factice ? Je veux dire une limitation que l'utilisateur/le contact peut avoir ? ou simplement parce que c'est plus sûr ?

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Il n'y a rien de spécial dans un DG ou un Contact. Ce sont juste des espaces réservés pour les adresses électroniques. Si c'était moi, j'utiliserais un DG.

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Heureux de voir que le problème a été résolu :)

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