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Est-il possible de savoir comment les gens utilisent les produits Microsoft Office ?

Mon entreprise envisage de passer à Google Apps. La première étape consiste à déterminer comment tous les membres de notre entreprise utilisent MS Office.

Nous pourrions leur poser la question directement, mais nous pensons que nous obtiendrons une réponse beaucoup moins biaisée en suivant l'utilisation. Nous ne cherchons pas à observer ce que les gens font, nous ne nous soucions pas de ce qu'ils envoient par courrier électronique. Nous voulons simplement savoir quelles sont les fonctionnalités qu'ils utilisent. Par exemple, nous voulons savoir

  1. Lorsqu'ils Orb->Open utiliser une macro, Review->Track Changes dans Word ?
  2. la façon dont ils utilisent Outlook. Ont-ils une signature ? Insère-t-il des pièces jointes ? Si oui, quelle est leur taille ?

et autres...

Est-ce possible ?

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Bonne question Je sais que vous pouvez choisir d'envoyer ces informations à MS, mais je ne sais pas si ces informations peuvent être facilement collectées en interne.

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Silverfire Points 780

À ma connaissance, ce n'est pas possible.

Je reconnais que si vous posez cette question aux gens, ils ne seront pas en mesure d'y répondre sans parti pris. Le problème que j'ai constaté lorsque les gens passent d'un logiciel à l'autre est qu'ils commencent à manquer ces petites fonctionnalités qui ne valent guère la peine d'être mentionnées mais qui ne sont importantes que lorsqu'elles sont supprimées. J'essaierais quand même de demander aux gens quelles sont les fonctions qu'ils utilisent et pourquoi.

Si plusieurs personnes font un travail similaire, demandez à l'une d'entre elles si elle serait d'accord pour passer à Google Apps pendant une semaine, cela vous donnera une bonne idée des fonctionnalités manquantes et de la formation qui serait nécessaire pour ce département/groupe.

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Commencer par un petit groupe test est une excellente idée

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Ok, j'aime bien l'idée du groupe test. Mais comment puis-je diviser mon domaine (company.com) de manière à ce que user1@company.com aille sur mon serveur Exchange et user2@company.com sur Google Apps ? Comment configurer les enregistrements MX sur mon entrée DNS ?

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