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Les courriels transférés disparaissent du serveur Outlook 365

Un groupe d'emails a disparu de mon environnement Outlook 365 et j'aimerais avoir quelques idées sur (a) ce qui s'est passé et / ou (b) comment les récupérer.

J'ai un utilisateur Outlook 2010 sur le serveur Outlook 365 de notre entreprise. L'utilisateur a transféré une série d'emails avec les caractéristiques suivantes :

  • tous les originaux envoyés à la même adresse électronique du destinataire
  • tous les originaux avaient le même objet
  • tous les originaux comportaient des pièces jointes
  • tous les originaux ont été composés à l'aide de la fonction "Renvoyer cet e-mail ..." d'Outlook, puis les messages ont été édités pour leur contenu et de nouveaux fichiers ont été joints
  • il s'agit d'une distribution à peu près mensuelle sur une période de 6 mois

Chacun de ces courriels a été transmis individuellement il y a quelques mois. Nous pouvons maintenant trouver les courriels transférés, mais nous ne pouvons pas trouver les courriels originaux, ni sur le serveur, ni sur le client. Plusieurs points à noter :

  • l'environnement Exchange 365 a mis en place des politiques de conservation suffisamment longues pour que les courriels, même s'ils sont supprimés, puissent être récupérés.

  • l'utilisateur accède au système principalement à partir d'Outlook 2010 sur une machine Windows, mais aussi avec un iPhone et un iPad. Il semble que tous les courriels (originaux et transferts) aient été envoyés à partir d'Outlook 2010 sur l'ordinateur portable.

  • une recherche complète de l'ordinateur portable, des fichiers PST, de l'OWA et du serveur n'a rien donné sur les courriels originaux.

Des idées, des suggestions, des pistes d'exploration ?

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oipoistar Points 301

Les utilisateurs peuvent toujours supprimer des messages, et c'est la cause la plus probable des messages manquants.

Les politiques de conservation sont utilisées pour "expirer" des éléments en fonction de certains critères, mais elles n'empêchent pas les objets d'être supprimés par un utilisateur.

Dans Office 365, si vous voulez empêcher les utilisateurs de supprimer des messages, vous devez placer un blocage sur les boîtes aux lettres. Vous pouvez définir des périodes de temps pendant lesquelles les mises en attente sont actives, après quoi les messages peuvent être supprimés, ou les laisser en place indéfiniment.

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