J'envisage de faire passer une petite entreprise à but non lucratif d'une installation Quickbooks Pro sur ordinateur au service QuickBooks Online d'Intuit. Je suis principalement à la recherche d'une installation plus fiable pour eux, car ils ont eu des problèmes de fiabilité avec leur serveur de temps en temps, et n'ont pas les fonds pour embaucher du personnel informatique. Je ne peux les aider qu'à titre bénévole et de façon irrégulière. Les fonctionnalités de QuickBooks qu'ils utilisent actuellement sont les suivantes : multi-utilisateurs (2-3 utilisateurs), paie, facturation
J'ai vu la page du site d'Intuit comparant les produits de bureau et en ligne, mais je cherche des rapports d'expérience directe et des commentaires sur tout ce qu'Intuit pourrait ne pas divulguer dans sa comparaison.
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Pour être honnête, c'est le genre de question que vous devriez poser aux comptables (ou aux utilisateurs finaux de quickbooks, quels qu'ils soient), plutôt qu'aux administrateurs système.
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Oui, c'est certainement une partie importante de la décision. Je suis curieux, cependant, de connaître les problèmes liés à l'administrateur système que ce déménagement pourrait créer ou éliminer. Les problèmes liés à la sauvegarde/restauration, la gestion des utilisateurs, l'importation, etc.
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Ne pourraient-ils pas acheter un serveur fiable pour le prix de quelques mois de service en ligne ? L'association à but non lucratif n'a-t-elle pas des problèmes de régularité à conserver des données financières sur un serveur dont elle n'a ni la responsabilité ni le contrôle ?
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N'oubliez pas de vous renseigner également auprès des avocats, car le fait de placer des données financières sur un serveur qui ne vous appartient pas pose toutes sortes de problèmes de responsabilité. N'oubliez pas que, légalement, une fois qu'elles se trouvent sur le serveur de quelqu'un d'autre, les données ne vous appartiennent plus.