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QuickBooks Online est-il une alternative viable à QuickBooks ?

J'envisage de faire passer une petite entreprise à but non lucratif d'une installation Quickbooks Pro sur ordinateur au service QuickBooks Online d'Intuit. Je suis principalement à la recherche d'une installation plus fiable pour eux, car ils ont eu des problèmes de fiabilité avec leur serveur de temps en temps, et n'ont pas les fonds pour embaucher du personnel informatique. Je ne peux les aider qu'à titre bénévole et de façon irrégulière. Les fonctionnalités de QuickBooks qu'ils utilisent actuellement sont les suivantes : multi-utilisateurs (2-3 utilisateurs), paie, facturation

J'ai vu la page du site d'Intuit comparant les produits de bureau et en ligne, mais je cherche des rapports d'expérience directe et des commentaires sur tout ce qu'Intuit pourrait ne pas divulguer dans sa comparaison.

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Pour être honnête, c'est le genre de question que vous devriez poser aux comptables (ou aux utilisateurs finaux de quickbooks, quels qu'ils soient), plutôt qu'aux administrateurs système.

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Oui, c'est certainement une partie importante de la décision. Je suis curieux, cependant, de connaître les problèmes liés à l'administrateur système que ce déménagement pourrait créer ou éliminer. Les problèmes liés à la sauvegarde/restauration, la gestion des utilisateurs, l'importation, etc.

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Ne pourraient-ils pas acheter un serveur fiable pour le prix de quelques mois de service en ligne ? L'association à but non lucratif n'a-t-elle pas des problèmes de régularité à conserver des données financières sur un serveur dont elle n'a ni la responsabilité ni le contrôle ?

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Adam Brand Points 6047

Nous avons envisagé de le faire il y a quelque temps, mais il n'y avait pas de support bancaire en ligne (téléchargement des transactions). Il semble qu'ils l'aient ajouté depuis (dans la version la plus chère), donc il semble que ce ne soit plus un problème.

Il existe une version d'essai gratuite, vous pouvez donc vous en procurer une et jouer avec elle pour voir comment elle fonctionne pour vous. Je pense que c'est une excellente option si elle fait ce dont vous avez besoin. J'aime rendre les autres entreprises responsables de leurs services.

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Evan Anderson Points 140581

Je ne peux pas comparer QuickBooks et QuickBooks Online car cela a été années depuis que j'ai utilisé QuickBooks, et à l'époque ce n'était que dans une position de support (pas en tant qu'utilisateur principal).

Un de mes amis utilise QuickBooks Online pour gérer sa petite société S familiale. Il m'a demandé de passer en revue le site avant qu'il ne commence à l'utiliser (j'ai une modeste formation en comptabilité) et j'ai trouvé qu'il était raisonnablement complet et facile à utiliser. Je n'ai pas apprécié le manque d'imprécision dans le langage (pas d'utilisation des "termes comptables" exacts pour les choses), mais j'imagine que c'est la même chose dans QuickBooks.

Je vais faire écho à AdamB sur ce point, aussi. Essayez l'essai. C'est le meilleur moyen de voir s'il convient.

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NormD Points 111

Cela fait deux ans que je n'ai pas utilisé Quickbooks, mais le produit évolue si lentement que mon expérience est probablement pertinente.

QB en ligne coûte 35 $ par mois ou 420 $ par an, ce qui est assez cher par rapport à l'achat du logiciel. De plus, la version en ligne offre moins de fonctionnalités que la version packagée, mais vous devrez déterminer si ces fonctionnalités sont importantes pour vous. Comme je l'ai déjà dit, QB évolue très lentement, de sorte qu'il n'est pratiquement pas nécessaire de passer à une version plus récente avant que votre version actuelle ne devienne obsolète, ce qui prend généralement 3 à 4 ans. Donc, si vous comparez QB en ligne à un forfait (supposons Premier), vous payez 1700 $ pour 4 ans contre 400 $.

Je pense que la version en ligne n'est PAS un bon rapport qualité-prix.

Autre point à prendre en compte : si vous deviez fermer votre entreprise, vous pouvez simplement mettre de côté vos logiciels et bases de données si nécessaire pour un audit, mais la version en ligne doit être payée ou elle disparaît. Intuit a peut-être un moyen de régler ce problème, mais je me méfierais.

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3dinfluence Points 12361

Nous avions l'habitude d'utiliser un fournisseur de services qui hébergeait Quickbooks. Ils se contentent d'héberger vos licences Quickbooks existantes pour un prix assez raisonnable. Nous les avons utilisés pour héberger nos 3 licences de Quickbooks pendant quelques années.

Ils fournissent un accès via un client ActiveX rdp basé sur le web via https. Mais vous pouvez également y accéder directement via le client rdp natif.

Cela semble fonctionner assez bien... Cela vaut vraiment la peine de jeter un coup d'œil et ils peuvent offrir des réductions pour les organismes à but non lucratif.

http://www.rightnetworks.com/

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