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Calendrier des salles de réunion dans Exchange (Office 365)

Nous utilisons Office 365 mais la salle de réunion est une ressource partagée entre plusieurs entreprises ayant des politiques différentes. Nous devons donc prendre en charge Apple iCal, Gmail, etc.

Si j'ai bien compris, la publication d'un calendrier ne permet pas aux utilisateurs de le modifier (ou du moins de prendre de nouveaux rendez-vous/modifier leurs propres rendez-vous) ? Dans ce cas, cela n'a pas de sens, puisque tout le monde a le droit de réserver la salle de réunion, que vous fassiez partie de notre organisation ou non.

Une option semble être d'accorder un accès invité à la boîte aux lettres de ressources partagées en utilisant notre Azure AD, mais lorsque j'essaie, je ne peux pas donner d'autorisations d'édition aux calendriers, même aux utilisateurs invités ?

Peut-être est-il inutile d'utiliser Office 365 dans ce cas ? Il semble conçu pour les grandes entreprises, et non pour les petites entreprises qui travaillent en étroite collaboration et partagent des ressources avec d'autres petites entreprises.

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bjoster Points 4276

Par défaut la boîte aux lettres d'une salle ne permet pas aux utilisateurs externes d'effectuer des réservations. Cependant, il existe une option que vous pouvez configurer pour permettre à des personnes externes d'effectuer des réservations si vous en avez besoin. Il s'agit de l'option Traiter les messages de réunion externe drapeau.

Get-Mailbox "external room" | Get-CalendarProcessing | Select *external*

Si un expéditeur externe tente de réserver la salle de réunion, il ne recevra pas de message d'acceptation ou de refus, ce qui peut prêter à confusion si la salle est supposée avoir été réservée avec succès (étant donné que la ressource avait activé le traitement automatique).

Pour configurer la boîte aux lettres de la salle afin qu'elle traite les demandes externes :

Get-Mailbox "external room" | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true

Cette modification permettra de traiter les demandes de réunions externes. La demande de réunion reste toutefois soumise à l'acceptation ou au refus en fonction de la disponibilité de la salle et de toute autre politique de réservation.

Note (je me suis fait avoir plusieurs fois) : Ce changement n'entrera en vigueur que pour les nouveau demandes. Les demandes de réunion provenant d'expéditeurs externes et reçues avant l'activation de ce paramètre ne seront pas traitées.

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