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Meilleur moyen d'afficher les informations sur les employés dans Outlook 2007

Je m'excuse pour le titre de cette question. Je ne savais pas comment résumer ma question dans le titre.

Quoi qu'il en soit ......

Nous avons ici un vieux programme que nous appelons "Qui est où" (c'est une traduction de ma langue).

C'est un programme que nous utilisons pour montrer ce que font les employés. Il ne surveille pas ce qu'ils font en ce moment. Il montre simplement qu'ils sont au travail, en réunion ou en vacances. La gestion de ce programme est difficile. Nous devons saisir manuellement les informations sur les employés. Comme le nom complet, le téléphone et l'email. Même chose quand un employé démissionne. Il faut les supprimer manuellement. Ensuite, nous devons compter sur l'employé pour effectuer les changements lorsqu'il part en vacances ou autre.

Ma question est donc la suivante : .....

Je ne peux pas l'avoir sur Outlook 2007 ?

Je veux dire avoir comme un dossier public, ou quelque chose, que tous les utilisateurs peuvent voir. Et ça les connecte automatiquement quand ils démarrent Outlook 2007. Les mettre en mode "Out of Office" quand ils partent en vacances ou en réunion. Et peut-être le lier à Active Directory de sorte que lorsque je crée un nouvel utilisateur, et que j'entre toutes les informations comme le téléphone et l'email, il apparaîtra automatiquement dans ce dossier.

Quelqu'un m'a dit que je pouvais faire cela avec les Tâches dans Outlook 2007. Mais je n'ai aucune idée de la manière de le faire.

Toute aide serait donc très appréciée.

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Mat Points 2512

Je déduis du fait que vous mentionnez les dossiers publics, que vous utilisez Exchange ? Si c'est le cas, vous pouvez utiliser les fonctions libre/occupé d'Exchange pour faire cela. Cela présente quelques problèmes, dans la mesure où cela ne montre que si un utilisateur est libre ou occupé, et non ce qu'il fait. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet aquí .

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Merci Sam. Mais j'ai besoin d'une fonction qui montre ce qu'ils sont en train de faire :) Mais c'est quelque chose que je peux utiliser si je ne peux pas avoir cette fonction.

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Evan Anderson Points 140581

Sans écrire de code personnalisé, je ne pense pas que vous obtiendrez le type d'informations de "présence" que vous recherchez avec une installation standard d'Outlook 2007. La réponse de Microsoft à la "présence" est le produit "Office Communications Server", et bien que je ne puisse pas vous en dire beaucoup sur l'ensemble des fonctionnalités (parce que je ne me suis pas suffisamment intéressé au produit pour jouer avec), je ne peux que supposer que Microsoft concentrerait ses efforts pour faire le genre de choses que vous décrivez sur cette plateforme.

Un client de messagerie instantanée avec une certaine intégration dans Outlook pour faire le genre de choses dont vous parlez serait assez génial. Outlook expose un modèle d'objet raisonnablement complet. Il ne serait pas impossible qu'un codeur prenne un client de messagerie instantanée open source et le modifie pour utiliser les informations fournies par Outlook afin d'augmenter les informations de présence que le client de messagerie instantanée fournit nativement.

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smokris Points 634

Je ne sais pas quel est votre budget, mais vous pourriez envisager le serveur de communications de Microsoft, je ne me souviens plus comment il s'appelle aujourd'hui.

De toute façon, tout le monde reçoit le client de messagerie instantanée qui est lié à Exchange et vous utilisez ensuite le statut pour montrer ce que font les gens, il est lié à leur calendrier Outlook, donc s'ils sont en réunion, il apparaîtra en réunion et ainsi de suite, absent quand il est inactif pendant 5 minutes, des choses comme ça. Un peu comme MSN, mais beaucoup plus réglementé et réservé à l'interne.

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C'est quelque chose que je pensais utiliser. Mais je voulais d'abord voir si le problème ne pouvait pas être résolu en utilisant uniquement Outlook 2007.

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Qu'en est-il du serveur de communication du pauvre ? Utilisez Skype ou MSN, mais dites aux gens qu'ils doivent utiliser un nom de messagerie instantanée de l'entreprise (c.-à-d. prénom et nom de l'entreprise), ils peuvent ensuite définir leur propre statut. Vous pouvez également leur dire que vous surveillerez le trafic MSN pour vous assurer qu'il n'est pas utilisé pour des discussions oiseuses avec des amis.

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