1 votes

Échange de réservations de salle de ressources 2007

Lorsqu'une salle de ressources est réservée dans Outlook (utilisant 2003 avec Exch 2007), elle est automatiquement supprimée (par Exch probablement) après six mois. Le scénario est le suivant: Au début de chaque année civile, nos utilisateurs planifient des réunions hebdomadaires récurrentes dans Outlook pour toute l'année. Mais après six mois, ces plages horaires bloquées apparaissent comme disponibles pour les utilisateurs non inclus dans la réunion initiale, même si elle apparaît toujours dans les calendriers Outlook de l'organisateur et des participants. Cela conduit à un tiers créant une réunion qui se chevauche avec les originaux.

J'aimerais savoir comment modifier la suppression automatique et l'étendre pour correspondre à la durée définie par le créateur de la réunion.

1voto

HopelessN00b Points 53075

Vous avez une limite sur le nombre de jours à l'avance pendant lesquels votre ressource peut être réservée. ("Fenêtre de réservation". Par défaut, cela est fixé à 180 jours dans Exchange.) Je n'ai pas une copie d'Exchange 2007 devant moi, donc je ne peux pas vous dire où aller dans l'interface graphique pour changer cela, (à part dire que c'est quelque part dans les propriétés de la ressource/boîte aux lettres partagée en question) mais avec PowerShell, vous utiliseriez ce qui suit :

Obtenir les réglages sur une boîte aux lettres spécifiée :

Get-MailboxCalendarSettings [NomDeLaRessource] |fl

BookingWindowInDays serait l'attribut que vous recherchez, que vous pourriez changer avec :

Set-MailboxCalendarSettings [NomDeLaRessource] -BookingWindowInDays [nombre de jours souhaité]

Cependant, personnellement, je dis simplement à mes utilisateurs de l'accepter. Vous devez reprogrammer une réunion récurrente deux fois par an ? Quel dommage.

Si vous ne définissez pas de limites, vos utilisateurs réservent des réunions et encombrent le calendrier pendant des années après que la réunion ait réellement eu lieu ou que les participants ne soient plus dans l'entreprise. (Sur Domino, j'avais même un groupe d'utilisateurs qui avaient l'habitude de réserver des réunions récurrentes pour 100 ans... soupir) Votre expérience peut varier, et tout cela, mais faites attention à ne pas laisser les utilisateurs réserver des réunions trop longtemps à l'avance, sinon ils le feront, et la prochaine chose que vous saurez, vous vous demanderez à quel point il est vraiment difficile de s'en sortir avec un meurtre.

SistemesEz.com

SystemesEZ est une communauté de sysadmins où vous pouvez résoudre vos problèmes et vos doutes. Vous pouvez consulter les questions des autres sysadmins, poser vos propres questions ou résoudre celles des autres.

Powered by:

X