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Comment accélérer la recherche dans Outlook 2010 ?

Ma question est étroitement liée à cette question mais pour une version beaucoup plus récente d'Outlook.

J'utilise Outlook 2010 au travail sur Windows 7.

Le système que j'ai mis en place depuis plus de 6 mois utilise des catégories pour permettre un tri, un classement et une gestion plus rapides, similaire au système Gmail que j'utilisais auparavant. J'ai mis en place divers raccourcis et macros (en utilisant AutoHotKey et VBA, pour ceux que ça intéresse) pour effectuer rapidement toutes ces activités. J'ai commencé ce système en réalisant à quel point je devais souvent rechercher des e-mails même dans les dossiers une fois que les dossiers atteignaient une certaine taille, alors j'ai arrêté de les classer quand je devais de toute façon les rechercher.

Malheureusement, la recherche intégrée dans Outlook est inférieure à celle de l'application Mail pour OS X ou à la recherche de Gmail et même avec seulement environ 6 mois d'e-mails, elle est vraiment lente.

Je cherche un moyen de rendre cette recherche plus rapide et plus précise.

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harrymc Points 394411

Tout d'abord, assurez-vous que la recherche Windows est activée (Panneau de configuration / Programmes et fonctionnalités / Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows).

Deuxièmement, assurez-vous que le dossier outlook est utilisé dans Options Outlook / Recherche / Sources / Options d'indexation. Vérifiez qu'il n'y a pas trop d'autres dossiers répertoriés, pour minimiser la taille de l'index.

Voir aussi cet article.

Comme autre optimisation, vous pouvez réduire la partie de l'index à rechercher en utilisant la recherche avancée.

Une autre solution serait d'utiliser un remplacement de recherche pour la recherche d'Outlook, par exemple Xobni, Copernic ou Lookeen.

Une autre alternative était Lookout, que Microsoft a acheté et abandonné, mais peut-être que ces articles peuvent vous aider :
Lookout: a powerful search function for Outlook
Comment installer Lookout sur Outlook 2007
Rechercher des e-mails à la vitesse de la lumière: utiliser Lookout avec Outlook 2007

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Brian Points 8766

Avez-vous la recherche instantanée activée? Elle utilise Windows Search 4.0 pour accélérer les choses. Par défaut, Windows 7 a Windows Search 4.0 activé, il vous suffit donc de l'activer dans Outlook.

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Recherche.
  4. Sous Mise à jour du moteur de recherche, cliquez sur Mettre à jour la recherche.

Réf : Activer ou désactiver la recherche instantanée

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Kirk Points 2302

Il existe un plugin Outlook appelé Xobni. Il fait plein de choses, mais pour moi, le principal avantage est qu'il améliore la recherche Outlook pour la rendre équivalente à ce que l'on voit dans OS X Mail.app. Cela coûte de l'argent, mais ça vaut le coup si vous utilisez beaucoup Outlook.

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JAmesC Points 1

Exactement le même problème - l'indexation de la recherche d'Outlook est très lente (environ 200 éléments par heure!) Presque arrivé à zéro et sautait à nouveau à 50 000 restants... très frustrant. La meilleure réponse que j'ai trouvée était ici : http://www.msoutlook.info/question/47 Une grande partie de ce qui est suggéré sur ce forum est déjà présent. La réponse finale pour moi a été de vérifier l'Observateur d'événements (Démarrer --> Exécuter --> Eventvwr) pour SearchIndexer. J'ai trouvé des milliards d'avertissements concernant "Le processus hôte de filtre xxxx n'a pas répondu et est terminé de force". Cela m'a amené ici : https://support.microsoft.com/en-us/kb/2925203 Et enfin, la solution a été de désinstaller mon logiciel pdf (PDF-XchangePro). Maintenant, indexe environ 10 000 par heure!

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