Ajout de mots clés / balises aux e-mails reçus dans Outlook 2010

Je viens de commencer avec Outlook 2010, mais il semble que je puisse encore faire ce que je faisais avec Outlook 2003. Sur un e-mail reçu, j'ajoute mes mots-clés à la ligne d'objet, puis j'appuie sur échap et enregistre l'e-mail quand on me le demande.

Par exemple, la ligne d'objet était "Re: en formation". Je la change en "JIGSAW ||| Re: en formation". Les majuscules et les barres verticales me disent que c'est quelque chose que j'ai ajouté (et je peux l'enlever si jamais je veux réutiliser l'e-mail), en plus les majuscules facilitent son repérage dans une liste.

Cela m'a sauvé la vie dans un ancien emploi où j'avais environ 1200 sous-dossiers dans Outlook. De plus, c'est consultable.

Est-ce que les catégories colorées (correctement renommées) le feraient pour vous, ou avez-vous trop de balises?

Je utilise Outlook 2010. Mais je vois en fait qu'il s'agit d'une fonctionnalité manquante.

1. Les catégories dans Outlook 2010 ne vous offrent pas la flexibilité de créer et d'assigner des tags de manière pratique.
2. Les catégories assignées seront envoyées avec l'email. Parfois, les tags sont des informations "personnelles" et ne sont pas appropriées pour être rendues publiques.
3. Changer le sujet pourrait être une solution, mais rencontre le même problème que celui mentionné à #2.
4. Les catégories ne sont pas conçues pour fonctionner avec un grand nombre d'éléments, disons 100 ou plus, cela rendra la liste confuse.

La recherche dans Outlook 2010 doit être parfaite en termes d'expérience utilisateur, mais Outlook manque d'une fonctionnalité conviviale et efficace de tagging.

Je ne pense pas que vous puissiez faire cela. Je vous suggère d'utiliser la recherche avancée dans Outlook. Plus d'informations ici.