Comment transportez-vous physiquement vos supports de sauvegarde ?

Je recommande vivement les étuis Pelican. Ils sont pratiquement indestructibles et étanches, ils flottent même s'ils tombent dans l'eau. Je ne les utilise pas actuellement pour les cassettes, mais je l'ai fait par le passé. Je les ai également utilisés pour l'équipement photographique. Vous pouvez même faire rouler un camion dessus.

Une caractéristique intéressante des étuis Pelican est qu'ils sont livrés avec de la mousse "pick and pluck" afin que vous puissiez avoir un rembourrage sur mesure à l'intérieur pour ce que vous transportez.

Nous utilisons quelque chose comme ceci: http://datalinksales.com/media_storage_transport/media_cases/steel_media_cases.htm

Ils ont une certaine quantité de rembourrage en mousse et sont verrouillables.

En termes de sécurité, nos bandes vont dans un coffre fort externe. Pensez à Iron Mountain, mais nous avons la chance d'avoir une entreprise similaire localement qui est plus abordable pour nous.

À part ce type d'installation... "toujours avoir un ami"... ne transportez pas les bandes seul du bâtiment à la voiture, gardez un journal signé documentant une chaîne de garde pour savoir qui manipule les bandes en interne et à la sortie.

Où vont les bandes hors site? S'ils ne vont pas dans un coffre verrouillé, il y a aussi de la sécurité à l'extrémité distante.

Autres réflexions:

Comme déjà mentionné, envisagez de crypter les bandes quel que soit votre méthode de manipulation.

Je vois dans votre profil que vous travaillez pour un cabinet comptable, donc je devrais supposer qu'il y a un certain niveau de vérification qui se fait en interne et en externe. Vos vérificateurs et avocats peuvent avoir des recommandations pour la manipulation et la protection des données.

Si le stockage professionnel hors site avec un ramassage en fourgon verrouillé n'est pas une option, voici des mesures supplémentaires que vous pourriez prendre:

1. Documentez une procédure pour la manipulation des bandes en interne et enregistrez-la quotidiennement, y compris la chaîne de garde dans votre organisation. Faites-la signer afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant les risques encourus.
2. Si possible, ne ramenez pas les bandes chez vous. C'est beaucoup de risques pour votre entreprise et beaucoup de risques pour vous personnellement (vous n'êtes pas couvert/assuré pour cela et votre domicile n'est pas un site "sécurisé"). En l'absence d'un coffre pour données, peut-être une boîte sécurisée dans la banque de votre entreprise. Cela pourrait également aider en termes de sécurité, du suivi d'accès et de la chaîne de garde.
3. En fonction de la quantité de données, le stockage électronique pourrait être une option où vous sauvegardez en toute sécurité à distance. Oui, une bande contient beaucoup de données mais si une quantité relativement faible de données change, cela pourrait être une solution acceptable à un prix acceptable.

Gardez à l'esprit que "l'ignorance n'est pas une béatitude"... les risques existent que vous en parliez ou non, il vaut donc mieux en parler. Ce que vous pouvez faire de mieux, c'est vous assurer que tout le monde les comprend, vous aider à déterminer quelles sont les options pratiques et vous aider à mettre en œuvre la solution convenue.

Je utilise différents médias pour y remédier. Je fais des sauvegardes sur un disque dur portable que je stocke à l'extérieur. J'utilise également des DVD et des services de stockage en ligne pour faire des sauvegardes (Amazon dans ce cas).

Je n'ai qu'à transporter une cassette par jour, donc elle va dans l'un des compartiments de mon sac pour ordinateur portable. Le sac est assez grand pour que je puisse transporter les cinq cassettes dont j'avais besoin pour emmener avec moi chaque jour dans mon rôle précédent. Comme mon cher ordinateur portable est dedans aussi, vous pouvez être sûr que je fais attention à ce qui lui arrive et le sac est également imperméable à la pluie, tant qu'il est correctement fermé.