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Comment lier des tableaux et des figures dans un document Word à un document Word séparé dans MS Word

Je suis en train d'écrire un document dans MS Word (Doc 1). Ce document comprend des tableaux et des figures. J'aime garder mes tableaux et mes figures dans un document Word séparé (Doc 2).

Je me demande s'il y a un moyen de "lier" mes références aux tableaux et aux figures dans le Doc 1 aux tableaux et aux figures réels dans le Doc 2. De telle sorte que, les numéros de table et de figure dans le Doc 1 se mettront à jour automatiquement lorsque je déplacerai des tableaux et des figures dans le Doc 2?

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Charles Kenyon Points 2826

Vous pouvez certainement insérer vos figures et vos tableaux sous forme de liens dans le document 1. Vous devriez les mettre en signet dans le document 2, puis les insérer en tant que liens en faisant référence aux signets.

Notez que ce n'est pas tout à fait automatique car :

  1. Dans le document 2, vous devez veiller à conserver les signets de manière à ce qu'ils se réfèrent à la figure ou au tableau que vous voulez dupliquer.
  2. Lorsqu'un changement est effectué dans le document 2, vous devez indiquer à Word de mettre à jour les liens dans le document 1. Cela peut souvent être fait en sélectionnant tout le corps de votre document (Ctrl+A), suivi de la touche F9 pour mettre à jour les champs. (Sur de nombreux ordinateurs, vous devrez utiliser Fn+F9.)

Si ce sont des éléments courants à partager dans de nombreux documents, il serait probablement préférable de les stocker en tant qu'AutoText dans un Modèle Global et d'utiliser un champ AutoText pour les insérer dans vos documents de production. Les liens mènent aux pages de mon site Web.

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