Comment retrouver un dossier perdu dans Outlook ?

J'ai eu du succès avec cette méthode :

1. Recherchez un message (ou un autre document). Utilisez la recherche rapide normale, en recherchant "tous les fichiers et dossiers".
2. Ouvrir le message/document (double-clic)
3. Avec le message ouvert dans une fenêtre séparée : Appuyez sur Ctrl+Shift+F pour ouvrir la recherche avancée.
4. La recherche avancée s'ouvre avec le dossier du message ouvert sélectionné.
5. Cliquez sur Parcourir (en haut à droite) pour voir où se trouve ce dossier.

C'était dans Outlook 2010.

Si vous êtes dans Office 2007 Outlook, cela devrait fonctionner. Allez dans Outils. Cliquez sur Mailbox Cleanup. Cliquez ensuite sur Afficher la taille de la boîte aux lettres. Vous obtiendrez une liste de tous vos dossiers, et si vous la parcourez, vous devriez trouver le dossier manquant - peut-être dans un endroit tout à fait inattendu !

Microsoft ne fournissait pas d'outils, alors j'en ai écrit un. Gratuit et sans prise disponible ici :

Comment rechercher un nom de dossier dans Outlook

Voici un script powershell que j'ai écrit, il permet de rechercher un nom de dossier ou de lister l'arborescence complète des dossiers. Utilisation :

sans paramètre, il affichera tous les dossiers

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
@conserver 
    _Licences, codes etc. 
    2 Clic 
    Axter Ltd 
    Chili 
        Pérou

si vous passez un paramètre, il recherchera le nom du dossier contenant ce terme et affichera le chemin.

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\mailbox@domain.com\2015 
\\mailbox@domain.com\archivage\2010 
\\mailbox@domain.com\archivage\2011

vous pouvez rechercher un compte spécifique en utilisant le paramètre de boîte aux lettres

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
Archives 
Boîte de réception 

voici le script :

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix=""
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()