BREF
Existe-t-il un moyen de faire en sorte que la vue Conversation d'Outlook affiche les messages dans le dossier actuel et dans d'autres dossiers, mais filtre les messages dans d'autres dossiers particuliers ?
De même, existe-t-il un moyen de filtrer les messages en double dans une vue Conversation, si un message a été copié dans plus d'un dossier ?
DÉTAIL / FOND
J'aime la vue Conversation d'Outlook. J'aime particulièrement le fait que la vue conversation puisse montrer les messages à la fois dans le dossier courant, typiquement la boîte de réception, et dans d'autres dossiers (comme le courrier envoyé ou les archives).
Mais... depuis que j'ai commencé à utiliser Outlook il y a de très nombreuses années (1995 ? est-ce possible ?), j'ai mis en place des règles qui copient automatiquement tous les messages entrants et tous les messages sortants dans un dossier que j'appelle "Boîte de réception et boîte de sortie brutes". Cela m'a sauvé la mise plus d'une fois, lorsque j'ai accidentellement supprimé du courrier.
Malheureusement, lorsque j'active le mode Conversation, qui montre les messages dans d'autres dossiers, je vois souvent des doublons de messages - par exemple le message dans la boîte de réception, et le message dans ma "Boîte de réception et boîte d'envoi brutes". Idem pour les messages "envoyés" ou reclassés. C'est assez ennuyeux.
J'aimerais beaucoup pouvoir filtrer ce dossier particulier, "Raw Inbox and Outbox", dans la vue Conversation. Quelqu'un sait-il comment faire ?
J'ai besoin de filtrer uniquement ce dossier "Raw Inbox et Outbox". Mais ce serait bien de pouvoir généraliser et de pouvoir filtrer plusieurs dossiers - par exemple, je pourrais vouloir voir les messages de la conversation qui sont dans la boîte de réception, et qui ont été déplacés vers un dossier "À faire" ou un dossier "Attendre" (style GTD), mais pas dans Archive ou Raw.
CE QUE J'AI ESSAYÉ
J'ai essayé d'auto-archiver la boîte de réception et la boîte d'envoi brutes pour les retirer de mon serveur Exchange / .PST normal aussi rapidement que possible. Cela m'a un peu aidé, mais la fréquence d'autoarchivage n'était pas assez rapide (je ne peux autoarchiver que des choses datant de plus d'un jour). De plus, placer ces documents dans un fichier .PST distinct sur mon PC était une tâche pénible, car ils n'étaient pas accessibles depuis une autre machine. De plus, en ce moment, je suis un peu déstabilisé par l'archivage automatique, puisque, comme je le mentionne ci-dessous, l'Outlook natif de MacOS se bloque, mais je n'utilise pas assez Outlook de Windows pour lui faire confiance. *En cliquant un peu partout, je viens de remarquer une option nouvelle pour moi, "Déplacer les anciens éléments vers le dossier d'archivage par défaut", par opposition au déplacement vers un fichier .PST. Cela pourrait signifier que le mode Conversation filtre cela ... mais il est peu probable que ce soit ce que je veux pour "Raw Inbox and Outbox".
CONFIG INFO
J'utilise actuellement
Microsoft Outlook pour Mac 2011, version 14.4.7
et, parce que la version native Mac se bloque régulièrement (si vous avez une idée de la raison, aidez-nous ! mais cela devrait être une question distincte. Yosemite)
((Je viens d'apprendre qu'Outlook 2015 pour Mac est disponible ; je l'installe ; j'espère qu'il résoudra les problèmes de fiabilité ; mais le problème du filtrage des conversations est toujours d'actualité).
J'utilise également
Microsoft Office 15 sous Windows 8.1 sous Parallels sur mon MacBook qui fonctionne sous Yosemite
J'ai eu le même problème dans Outlook 2010 et 2013.
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Dans Outlook 2013 pour PC, il suffit de créer une recherche enregistrée. Dans le cadre de la "personnalisation" d'une recherche enregistrée, vous pouvez désigner les dossiers à inclure ou à exclure. J'exclus mes dossiers journaux système et rapports car ils sont nécessaires lorsque je veux rechercher une conversation avec des collègues.
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Vous ne pouvez pas exclure des dossiers spécifiques dans la vue Conversation. Vous pouvez faire en sorte que l'affichage de la conversation ne concerne que les messages du dossier en cours ou tous les dossiers. La recherche sauvegardée vous permet d'exclure des dossiers spécifiques de la recherche. S'il s'agit des mêmes dossiers que ceux que vous souhaitez exclure de la conversation, cela répondra à votre première question. Une recherche sauvegardée vous donne simplement tous les courriels à partir desquels vous souhaitez effectuer une recherche. À partir de là, vous pouvez filtrer davantage en effectuant une recherche dans la boîte aux lettres actuelle. Votre deuxième question n'est pas un cas d'utilisation courant, mais si le doublon se trouve dans un dossier exclu, la deuxième question est résolue.