Recommendations pour un petit réseau (10 utilisateurs) dans 2 lieux nécessitant des fichiers partagés

Je considérerais honnêtement d'utiliser les Services Terminal pour le petit bureau. Selon la capacité du logiciel de comptabilité à fonctionner efficacement sur une connexion WAN / VPN, vous pourriez facilement saturer vos connexions Internet. Avant d'emprunter cette voie, vérifiez auprès du fournisseur de logiciels de comptabilité qu'ils prennent en charge pleinement l'application dans un environnement TS.

Je mettrais en place (2) serveurs au lieu principal. Un serveur exécutant Active Directory et tout ce qui est lié, stockage de fichiers, sauvegarde, etc. Le deuxième serveur serait utilisé pour un serveur Terminal pour les utilisateurs distants. Ils l'utiliseraient pour accéder au logiciel de comptabilité, aux fichiers de bureau, à la navigation sur Internet si vous le souhaitez. À ce stade, vous avez désormais la possibilité de permettre à tous les utilisateurs des deux bureaux d'utiliser les services terminal ou seulement aux utilisateurs distants.

Assurez-vous de mettre en place un VPN de site à site pour la sécurité.

Si vous répondez aux critères suivants...

• Pas d'infrastructure Windows Server existante
• Travail avec de petites quantités de données
• Vous n'êtes pas incroyablement paranoïaque en ce qui concerne la sécurité des données

Vous pourriez envisager d'installer Dropbox sur chacune des stations de travail. Il est conçu pour un usage personnel, mais il semble être bien adapté à votre scénario. Pour des données de moins de 2 Go, c'est gratuit. Il est disponible pour Windows, Mac et Linux.

Le service synchronise automatiquement le dossier Dropbox de chaque poste de travail avec seulement quelques secondes de décalage, et fournit des indicateurs graphiques sur la progression du téléchargement/téléversement.

Dropbox fonctionne très bien depuis au moins un an maintenant (en version bêta privée) et de nombreuses personnes leur ont confié leurs données. Néanmoins, il serait prudent de conserver des sauvegardes séparées de votre Dropbox au cas où quelque chose arriverait au système.

Je ne suis en aucun cas affilié à Dropbox, je suis juste très enthousiaste à propos de leur offre.

Avec Linux plutôt que Windows Server, vous pourriez utiliser DRBD + OCFS2 pour la réplication du système de fichiers, et OpenVPN pour le VPN site à site. Ensuite, ajoutez Samba sur le volume partagé pour que les systèmes locaux puissent accéder aux fichiers.

Sur le site qui compte le plus d'utilisateurs, je mettrais en place une petite armoire avec une machine Windows Server 2008, et une combinaison de pare-feu/router/commutateur géré devant le serveur.

Sur ce serveur, je configurerais Active Directory, et le définirais comme contrôleur de domaine. Tous les utilisateurs auraient un compte de domaine, avec des profils/répertoires personnels stockés sur ce serveur. Il servirait également de serveur de fichiers pour les fichiers partagés requis.

Ce serveur serait également configuré avec un système de sauvegarde sur bande, car c'est le principal référentiel de données. Je ferais en sorte que les sauvegardes incluent les répertoires personnels et profils des utilisateurs. Ce serveur pourrait également exécuter un AV administré de manière centralisée, ainsi que des services de mise à jour de Windows Server.

Dans AD, je configurerais les unités organisationnelles (OU) pertinentes en fonction de certains critères communs, tels que le département. Vous pouvez ensuite attribuer des autorisations aux dossiers partagés en fonction de ces OUs.

Pour les machines clientes, si possible, je créerais une image d'installation universelle, et reconfigurerais toutes les machines. Assurez-vous que toute information spécifique à l'entreprise est migrée vers le serveur de fichiers. Tous les utilisateurs devraient suivre une formation obligatoire expliquant comment opérer dans un environnement en réseau. Assurez-vous qu'ils comprennent les problèmes liés aux connexions multiples & aux profils & à la perte de travail, ne pas stocker des choses sur leur lecteur local, etc.

Je gérerais autant que possible de manière centralisée via des stratégies de groupe.

Sur le site avec moins de personnes, je vérifierais initialement s'il était possible de connecter les utilisateurs au réseau via un VPN. Cela devrait leur permettre d'accéder aux serveurs de fichiers, etc. Seulement si cela ne fonctionnait pas pour une raison quelconque, j'ajouterais un deuxième serveur à cet emplacement. Si je le faisais, je le configurerais comme un contrôleur de domaine AD de sauvegarde, se répliquant à partir du primaire. Je répliquerais la structure de répertoires du PDC, et les utilisateurs de cet emplacement auraient leurs profils & répertoires personnels stockés ici. Ils devraient également être sauvegardés, etc. Les principaux dossiers partagés seraient toujours sur le serveur de fichiers principal. Vous auriez également besoin d'une forme de pare-feu/router/commutateur géré en façade réseau à cet emplacement, également.

Je suis sûr que j'oublie quelque chose, mais c'est un bon point de départ.

Au fait, un dernier point. Linux est excellent dans un environnement *nix. Les gens aiment critiquer Microsoft, et je ne suis pas d'accord avec tout ce qu'ils font, mais dans l'ensemble, leur technologie est conçue pour bien s'intégrer. Si vous n'êtes pas un administrateur Linux expérimenté, et que vous avez principalement un environnement Windows, résistez à la tentation "Linux est gratuit". Il a sa place, mais sa place n'est pas comme remplacement clé en main de Windows. Si vous décidez de remplacer Vista par Linux, c'est une autre histoire...

Tout dépend de votre charge de travail. Si c'est une mise à jour occasionnelle et pas trop importante, utilisez Google Sites et chargez simplement les fichiers sur le classeur de fichiers ou en tant que pièces jointes. Ou toute autre solution basée sur le web similaire, comme Basecamp. Si vous avez des mises à jour fréquentes ou de très gros fichiers, alors vous pouvez essayer de configurer un serveur comme d'autres l'ont suggéré.